So gelingt die erfolgreiche Einführung von OpenSpace auf all Ihren Baustellen

Wenn es richtig gemacht wird, kann die Einführung neuer Technologien wie OpenSpace für Bauteams ein echter Game-Changer sein. In einem aktuellen Webinar haben OpenSpace Solutions Engineers praxisnahe Tipps gegeben, wie Sie OpenSpace erfolgreich einführen und sicherstellen, dass es zu einem wertvollen Alltagswerkzeug auf Ihren Baustellen wird. Egal, ob Sie bereits Kunde sind oder die Lösung noch evaluieren — hier finden Sie die wichtigsten Erkenntnisse.

Warum eine nahtlose Implementierung entscheidend ist

Um neue Technologien erfolgreich einzuführen und Ihren ROI zu maximieren, ist es wichtig, das Tool vollständig in die täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.

OpenSpace steigert die Produktivität, verbessert die Zusammenarbeit und minimiert Risiken durch effiziente Baustellendokumentation. Bei konsequenter Nutzung liefert OpenSpace klare visuelle Aufzeichnungen, die helfen, Kosten zu senken und Nacharbeiten in jeder Bauphase zu reduzieren. Wenn die Implementierung reibungslos verläuft, nutzen Ihre Teams die Lösung von Anfang an und sehen direkt den Mehrwert.

Worauf Sie vor dem Start achten sollten

Um Ihre Teams erfolgreich vorzubereiten, sollten Sie Ihre spezifischen Anwendungsfälle, die die Plattform unterstützen soll, klar definieren und abstimmen. Dazu kann gehören, Team-Koordination zu optimieren, Qualitätskontrollen zu unterstützen oder eine bessere Dokumentation für die Übergabe zu erstellen.

Ebenso wichtig ist es, frühzeitig die wichtigsten Beteiligten zu identifizieren. Projektleiter, Bauleiter, IT-Verantwortliche und alle, die für die Dokumentation zuständig sind, sollten von Beginn an einbezogen werden. Die Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten stellt sicher, dass jeder weiß, was zu tun ist — sei es die Projekteinrichtung, die Datenerfassung auf der Baustelle oder die Verwaltung von Zugriffsrechten. Wie einer unserer Kunden treffend bemerkte: „Es geht nicht nur um die Technik – es geht darum, dass die Menschen den Prozess verstehen und übernehmen.“

So richten Sie Ihr erstes Projekt in OpenSpace ein

Die Einrichtung Ihres ersten Projekts in OpenSpace ist intuitiv und mit nur wenigen Klicks erledigt. Sie beginnen damit, ein neues Projekt mit einem Namen und einer Adresse anzulegen.

Anschließend laden Sie Ihre Grundrisse hoch. Diese können klassische Architekturpläne, Screenshots von Google Maps oder sogar handgezeichnete Layouts aus Tools wie MS Paint sein. Unser Ziel ist es, alle Einstiegshürden zu beseitigen. Nach dem Hochladen können Sie die Pläne auswählen und umbenennen, um sie für Ihr Team leicht erkennbar zu machen.

OpenSpace ist flexibel aufgebaut, sodass Sie mit dem, was Sie zur Verfügung haben, direkt starten können. Sobald die Grundrisse bereit sind, können Sie mit der Erfassung beginnen.

Die richtige Hardware für den Job

OpenSpace funktioniert mit kostengünstigen, handelsüblichen 360°-Kameras wie der Ricoh Theta oder der Insta360. Diese robusten und einfach zu bedienenden Kameras verwenden viele für den Skiurlaub. Für die einfache Erfassung wird die Kamera am besten am Helm befestigt oder mit einem Selfie-Stick in die optimale Position gebracht.

Zusätzliches Zubehör wie externe Akkus sind hilfreich für längere Rundgänge. Gute Beleuchtung ist unerlässlich, um hochwertige Bilder aufzunehmen, besonders in schwach beleuchteten Bereichen. Auch ein Objektivdeckel trägt dazu bei, Ihre Ausrüstung zwischen den Einsätzen zu schützen.

So erzielen Sie die besten Ergebnisse

Effektive Datenerfassung hängt vor allem von Konsistenz und vollständiger Abdeckung ab. Die Rundgänge sollten gründlich durchgeführt werden, wobei jede Halle und jeder Raum erfasst wird. Um eine lückenlose visuelle Dokumentation Ihres Projekts zu erstellen, empfiehlt sich ein regelmäßiger Erfassungsrhythmus, beispielsweise wöchentliche Rundgänge. Zudem sollte vor wichtigen Bauabschnitten wie Betonarbeiten oder dem Einbau von Trockenbauwänden dokumentiert werden.

Die Dokumentation mit OpenSpace ist intuitiv und einfach. Funktionen wie Heatmaps zeigen an, wo bereits Aufnahmen gemacht wurden. Für eine optimale Bildqualität ist es wichtig, die Objektive sauber zu halten und die Baustelle gut zu beleuchten.

OpenSpace in den täglichen Arbeitsablauf integrieren

OpenSpace ist so konzipiert, dass es Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ergänzt, nicht ersetzt. Besonders leistungsfähig ist dabei die Funktion Vor-Ort-Notizen. Damit können Teams direkt über die mobile App oder den Desktop Aufgaben, Sicherheitsmängel oder allgemeine Beobachtungen erfassen. Diese Notizen werden automatisch den Grundrissen zugeordnet, lassen sich mit Tags, Statusangaben und Anhängen individuell gestalten und integrieren sich nahtlos in Plattformen wie Procore und Autodesk Construction Cloud.

Darüber hinaus bietet OpenSpace verschiedene Berechtigungseinstellungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen den passenden Zugriff haben — von Organisations-Admins bis zu Projektbetrachtern. So können Sie bestimmte Daten mit Beteiligten, Subunternehmern oder Eigentümern teilen und gleichzeitig die vollständige Projektübersicht unter Kontrolle behalten.

OpenSpace auf weitere Projekte ausweiten

Sobald OpenSpace in einem Projekt erfolgreich eingeführt wurde, lässt es sich ganz einfach auf andere Projekte übertragen. Über das Dashboard Ihrer Organisation können Sie mit nur wenigen Klicks neue Projekte anlegen und einzeln verwalten.

Das Admin-Portal ermöglicht es Ihnen, wichtige Kennzahlen wie Erfassungsfrequenz, Top-Nutzer und die Anzahl der Field Notes zu verfolgen. Berichte können als CSV-Dateien exportiert werden und mit der Usage API lassen sich individuelle Dashboards in Tools wie Power BI erstellen. Ein Kunde, McLaren, implementierte die Plattform in nur acht Monaten auf 34 aktiven Baustellen — ein beeindruckendes Beispiel für die Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit von OpenSpace.

Unterstützung, wann immer Sie sie benötigen

Ihr OpenSpace-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite. Solutions Engineers unterstützen bei der Einführung, bei Schulungen und technischen Fragen. Account Executives helfen bei kommerziellen Themen und unser rund um die Uhr verfügbarer Support ist für alle Anliegen da — von der Kameraeinrichtung bis zur Fehlerbehebung.

Für die laufende Weiterbildung bietet die OpenSpace Academy detaillierte Online-Kurse und Zertifizierungen — sowohl für Kunden als auch für alle, die die Plattform kennenlernen möchten.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie OpenSpace optimal einsetzen?

Hier finden Sie hilfreiche Ressourcen:

• [Webinar] Insights for success: implementing OpenSpace and accelerating adoption [EN]
• [Webinar] Getting the most out of reality capture: how to quantify value, savings & productivity [EN]
• [Blog] Construction tech enterprise rollouts—advice from the experts [EN]
• [Support Center] Getting started with OpenSpace [EN]

Wenn Sie bereit sind, die Dokumentation und Verwaltung Ihrer Baustellen zu transformieren, fordern Sie hier Ihre persönliche Demo an.