Erstellen Sie Vor-Ort-Notizen, wie und wo Sie möchten
Eine Möglichkeit ist es ganz einfach während Ihrer Begehung mit der 360°-Kamera zusätzliche Details in der Form von Notizen zu erfassen. Tippen Sie in der OpenSpace-App auf Ihrem Smartphone auf die Schaltfläche Vor-Ort-Notizen, machen Sie ein Foto und fügen Sie alle relevanten Informationen hinzu – Beschreibungen, Markierungen, Kommentare, Anhänge, Fälligkeitsdaten und mehr. OpenSpace versieht diese Notizen automatisch mit einem Zeitstempel und heftet sie an Ihren Grundriss. Und keine Sorge, die Erstellung einer Vor-Ort-Notiz unterbricht Ihre 360°-Erfassung nicht.
Wenn Sie vor Ort sind und keine Videoaufnahmen machen, können Sie auch unabhängig von der 360°-Kamera mit der OpenSpace-App auf Ihrem Mobilgerät eine Vor-Ort-Notiz erstellen. Wählen Sie den relevanten Ort auf Ihrem Plan aus, machen Sie ein Foto und erstellen Sie Ihre Notiz. Für eine ideale Übersicht aller Notizen, die Ihnen zugewiesen wurden, tippen Sie einfach auf „Meine Vor-Ort-Notizen“, – eine Momentaufnahme Ihrer Aufgaben, die Ihnen hilft, den Überblick zu behalten.
Sie müssen nicht auf der Baustelle sein, um Vor-Ort-Notizen zu erstellen – das funktioniert auch jederzeit von Ihrem Desktop aus, ob im Büro oder im Home Office. Navigieren Sie einfach zu der relevanten 360°-Aufnahme und klicken Sie auf das Symbol für Vor-Ort-Notiz hinzufügen. Fügen Sie alle Details, einschließlich Beschreibung und Bilder, hinzu. Wie bei allen Notizen können Sie außerdem einen Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen, Fälligkeitsdaten und andere Informationen ergänzen. Ihre neue Notiz wird nun in Ihrer Aufnahme genau dort angezeigt, wo Sie sie erstellt haben.
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„Früher haben wir blaues Malerband auf Objekte mit Mängeln geklebt und haben dann jeden einzelnen in eine Tabelle eingetragen. Mit Vor-Ort-Notizen sparen wir uns diesen mühsamen Prozess komplett. Unsere finalen Rundgänge zur Abnahme haben nur noch 10 bis 15 % der Posten, die sie früher hatten - weil wir alle einfachen Mängel mit Vor-Ort-Notizen bearbeiten."
Kurt Miller, Sr. Vertreter Eigentümer
Vor-Ort-Notizen für bildbasierte Workflows
Führende Subunternehmer, Bauunternehmer und Auftraggeber nutzen Vor-Ort-Notizen zur Verbesserung der Dokumentation und Zusammenarbeit – perfekt für Baufortschrittfotos, Qualitätskontrolle und Sicherheitsmaßnahmen. Sie ersparen sich langwierige E-Mails oder Telefongespräche und haben für Diskussionen immer den relevanten Kontext zur Hand, alles an einem Ort und in Ihrem Grundriss hinterlegt. Sie können Vor-Ort-Notizen als eine Art Lesezeichen für kritische Aufgaben verwenden, die sofort angegangen oder in der nächsten Baubesprechung behandelt werden müssen – so finden Sie schnell die Details, die Sie benötigen.
Verfolgen Sie Beobachtungen im Detail
Verwenden Sie Vor-Ort-Notizen zur Dokumentation von Beobachtungen wie Problemen, Mängeln und Sicherheitsbedenken. Markieren Sie fehlende Betonstahlklappen oder beschädigtes Glas von überall und mit nur wenigen Klicks. Verwenden Sie infrarotbetriebene Wärmenotizen, um undichte Stellen hinter der Wand sichtbar zu machen – ideal für Abdichtungsinspektionen. Fügen Sie Kommentare oder Fragen hinzu und hängen Sie Dateien wie Werkstattzeichnungen, Videos, markierte Fotos oder eingereichte Unterlagen an, um eine einfache und gründliche Kommunikation zu ermöglichen. Unsere Karussellgalerie macht es einfach, mehrere Bilder, Videos und Anhänge anzuzeigen, hinzuzufügen und zu aktualisieren.
Reduzieren Sie ausstehende Rückfragen
Verwenden Sie Vor-Ort-Notizen, um eine lange Liste unbeantworteter Rückfragen zu vermeiden. Rückfragen bzw. Anfragen für mehr Informationen sind in OpenSpace schnell erstellt, inklusive relevanter visueller Referenzen. Sie können einzelne oder mehrere Notizen außerdem exportieren, einzelne Bilder herunterladen oder gleich einen kompletten PDF-Report mit Ihren Notizen erstellen. So haben Sie alles, was Sie für interne Absprachen brauchen zur Hand. Für noch schneller Antworten finden Sie in exportierten Notizen einen Link zum relevanten Ort in der 360°-Aufnahme, damit sich beispielsweise Ihr Design-Team die komplette Umgebung digital ansehen kann.
Erstellen und erledigen Sie Mängellisten
Mit Plänen durch die Baustelle laufen und gleichzeitig versuchen herauszufinden wo im Grundrissplan Markierungen für Mängel gesetzt werden sollen kann schonmal stressig werden – vor allem mit mehreren Teammitgliedern, die durcheinander einzelne Punkte anmerken. Für einen schnelleren und besser strukturierten Prozess erstellen Sie einfach während der Begehung Fotos mit Ihrem Smartphone und erstellen draus Vor-Ort-Notizen in OpenSpace. Danach teilen Sie Ihre Notizen mit den verantwortlichen Projektteams, so wissen diese was genau zu erledigen ist und wo sich der Mangel befindet.
Schnellere Koordination auf der Baustelle
Weisen Sie Notizen bestimmten Teammitgliedern zu oder fügen Sie E-Mail-Adressen von Mitarbeitenden hinzu, die über jegliche Updates auf der Notiz informiert werden sollen. So bleiben alle am selben Stand. Vergeben Sie einen Status (auch benutzerdefiniert) und fügen Sie Tags hinzu, nach denen sich Notizen leicht nach Arbeitsumfang oder Priorität organisieren lassen. Mit Zonen können Sie außerdem Notizen nach bestimmten Bereichen Ihres Projekts wie beispielsweise nach Räumen der Sektoren kategorisieren – Notizen werden dann automatisch den entsprechenden Zonen zugeordnet. Vor-Ort-Notizen enthalten eine Fülle an relevanten Daten, sodass Sie schnell und einfach nach einzelnen Punkten filtern können, um schnell zu finden, was Sie brauchen.
Sparen Sie Zeit mit unseren Integrationen
Wenn Sie Procore oder Autodesk Construction Cloud (ACC) verwenden, können Vor-Ort-Notizen Ihr Arbeitsabläufe noch weiter vereinfachen. Procore-Nutzer können Rückfragen auf Basis von Vor-Ort-Notizen erstellen oder Notizen mit existierenden Rückfragen verlinken und dann Updates zurück nach OpenSpace synchronisieren. Ähnlich ist es möglich mit BIM360, Build und PlanGrid Mängel oder Rückfragen zu erstellen oder mit Vor-Ort-Notizen zu verlinken. Alle Bilder sowie Standortdaten einer Notiz werden in Procore oder ACC zusammen mit einem Link zurück zur ursprünglichen Vor-ort-Notiz in OpenSpace übertragen. So einfach ist das, keine doppelten Eingaben erforderlich.
Halten Sie alle auf dem Laufenden mit teilbaren Berichten
Erstellen Sie in der App oder auf Ihrem Desktop PDF-Berichte mit einem Titelbild und Ihren Notizen, die automatisch an Ihren Grundrissplan angeheftet werden. Teilen Sie Ihre Berichte mit Architekten, Subunternehmern oder andere Beteiligten, um alle auf den gleichen Stand zu bringen und die verantwortlichen Parteien auf erforderliche Maßnahmen hinzuweisen. Passen Sie Ihre Berichte mit nur wenigen Klicks nach Status, zugewiesener Person, Datum, Zonen, Tags und mehr an. Wenn Sie einen Bericht auf Ihrem Desktop erstellen, können Sie alle Kommentare und Anhänge aus Ihren Notizen einbeziehen, um den vollständigen Kontext zu erhalten.
Die unübertroffene Effizienz von Vor-Ort-Notizen – es kommt auf die Details an
Status
Setzen Sie eine Priorität, markieren Sie eine Notiz als abgeschlossen und mehr. Erstellen Sie benutzerdefinierte Tags, die zu Ihren Arbeitsabläufen passen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestimmen Sie Nutzer, die per E-Mail über Updates auf einer Notiz informiert werden sollen.
Tags
Kennzeichnen Sie Vor-Ort-Notizen mit von Ihnen definierten Tags (z.B. Architektur, Brandschutz etc.). Tags ermöglichen eine intelligentere Suche und Berichterstattung.
Zonen
Nutzen Sie Zonen auf Ihrem Grundrissplan, um Notizen nach Raum, Bereich oder Arbeitsabschnitt zu kategorisieren (und später auch wieder zu finden).
Fälligkeitsdatum
Weisen Sie Ihrer Notiz ein Fälligkeitsdatum zu und vermeiden Sie verpasste Deadlines. Erinnerungen werden an Mitglieder in Ihrer E-Mail-Benachrichtigungsliste gesendet.
Anhänge
Fügen Sie Dateien wie technische Zeichnungen, eingereichte Unterlagen oder markeirte Bilder an, um ein Problem oder einen Kommentar zu erläutern.
Fotomarkierungen
Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf die wichtigen Details auf Ihrer Aufnahme, indem Sie Text, Formen und mehr hinzufügen.
Beschreibung
Fügen Sie einen Text hinzu, der hilft Ihre Beobachtung bzw. Ihren Mangel besser zu verdeutlichen.
Kommentare
Kommunizieren und kooperieren Sie besser mit Nachrichten auf Ihrer Notiz, die automatisch mit einem Zeitstempel versehen werden.
Beauftragte
Wählen Sie eine Person aus, die für die jeweilige Vor-Ort-Notiz zuständig ist–diese werden auch zur List für E-Mail-Benachrichtigungen hinzugefügt.
PDF-Berichte
Exportieren Sie eine Auswahl von Vor-Ort-Notizen in einer schön verpackten PDF-Datei, um sie mit Eigentümern, Subunternehmern oder anderen Personen zu teilen.
Galerie
Sparen Sie Zeit mit dem Galerie-Bilderkarussell: Für einfaches Anzeigen, Hinzufügen und Aktualisieren mehrerer Bilder, Videos und Anhänge.
Filter
Verwenden Sie Filter wie Status, Zonen und Tags, um schnell Notizen zu finden und Probleme zu identifizieren und zu lösen.
Integrationen
Notiz-Integrationen mit Procore, BIM 360, Autodesk Build und PlanGrid vereinfachen das Verwalten Ihrer Aufgaben.
Wärmenotizen
Nehmen Sie mit unserer mobilen App Infrarotbilder auf, um die Temperatur hinter einer Wand zu visualisieren und so die Projektsicherheit und Qualitätskontrolle zu verbessern.
BIM Compare Vor-Ort-Notizen
Verfügbar in OpenSpace BIM+. Erkennen und markieren Sie eine Diskrepanz zwischen Baustelle und BIM-Modell im Seite-an-Seite-Vergleich, um Probleme schneller zu lösen.
BCF-Export
Verfügbar in OpenSpace BIM+. Exportieren Sie mehrere Notizen als BCF-Datei und importieren Sie diese in Ihre BIM-Software.
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