Mit der OpenSpace Visual Intelligence Plattform lassen sich Mängellisten schnell und einfach erstellen. Bei einer gemeinsamen Begehung mit Auftraggebern, Architekten und weiteren Projektberatern starten Sie einfach eine 360°-Aufnahme. Anschließend können Sie Bilder und Vor-Ort-Notizen intuitiv nutzen, um Mängel zu dokumentieren, weiterzugeben und ihre Bearbeitung voranzutreiben. OpenSpace ordnet Ihre Mängelpunkte automatisch dem richtigen Bereich im Grundriss zu und verwandelt Ihre Begehung in Informationen, mit denen Sie direkt weiterarbeiten können. Stift, Papier oder Excel sind nicht mehr nötig.
Erfahren Sie, wie HelloFresh mit OpenSpace den Baufortschritt virtuell verfolgt und Mängel sowie weitere Beobachtungen auf der Baustelle direkt dokumentiert und nachverfolgt.
Das zehnköpfige Team für Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle bei CEC nutzt OpenSpace Capture und Vor-Ort-Notizen für Mängellisten und spart Zeit, weil die Notizen automatisch dem richtigen Bereich im Projektplan zugeordnet werden.
Erfahren Sie, wie OpenSpace eine führende internationale Quick-Service-Restaurantkette dabei unterstützt, die Qualitätskontrolle über ihr wachsendes Filialportfolio hinweg sicherzustellen und effizient Mängellisten zu erstellen.
Erfahren Sie, wie OpenSpace Field Teams dabei unterstützt, Mängel, Beobachtungen und Aufgaben direkt auf der Baustelle zu erfassen und zu verwalten. In einer Live-Demo zeigt Magda Shubitidze, wie Informationen per Smartphone und Spracheingabe schnell dokumentiert und mithilfe der automatischen Verortung direkt dem richtigen Bereich im Plan zugeordnet werden. Außerdem sehen Sie, wie die bidirektionale Synchronisierung mit Procore und Autodesk Construction Cloud dafür sorgt, dass alle Informationen mit den bestehenden Systemen verbunden bleiben.
Sobald Sie einen Bereich Ihrer Baustelle im Rahmen einer Mängelbegehung prüfen möchten, starten Sie eine 360°-Aufnahme mit OpenSpace. Nach der Begehung verfügen Sie über eine vollständige visuelle Dokumentation von allem, was Sie gesehen haben. Rufen Sie die Aufnahme später wieder auf und navigieren Sie durch die 360°-Ansicht, um schnell die Informationen zu finden, die Sie für Rückfragen oder zur Fortschrittskontrolle benötigen. So können Sie beispielsweise zu einem früheren Zeitpunkt zurückgehen und anhand eindeutiger Bilder nachvollziehen, wann ein Kratzer oder anderer Schaden entstanden ist und welche Teams zu diesem Zeitpunkt in dem Bereich gearbeitet haben.
Da Sie während Ihrer Mängelbegehung ohnehin eine 360°-Aufnahme erstellen, können Sie ausgedruckte Pläne im Büro lassen. Statt zunächst herausfinden zu müssen, wo Sie sich genau befinden, und anschließend Mängelnummern auf dem Grundriss zu notieren, nehmen Sie einfach mit Ihrem Mobilgerät ein Foto auf, sobald ein Mangel angesprochen wird. Tippen Sie in der OpenSpace App auf Vor-Ort-Notizen, machen Sie ein Foto, ergänzen Sie eine Beschreibung und ein Tag und weisen Sie die Aufgabe bei Bedarf direkt zu. OpenSpace versieht jeden Mängelpunkt automatisch mit einem Zeitstempel und ordnet ihn dem richtigen Bereich im Grundriss zu. So können Sie direkt mit dem nächsten Punkt weitermachen. Wenn Sie für Ihr Projekt Zonen eingerichtet haben, versieht OpenSpace jede Vor-Ort-Notiz zusätzlich automatisch mit dem Namen der jeweiligen Zone, sodass sie sich später einfach filtern lässt.
Nach einer Mängelbegehung sieht der Prozess häufig so aus: zurück ins Büro, markierte Pläne bereinigen und möglicherweise schwer lesbare handschriftliche Notizen in eine Tabelle übertragen. Mit OpenSpace können Sie sich diesen manuellen Aufwand sparen. Tippen Sie einfach auf Exportieren, um einen PDF-Bericht mit allen Mängelpunkten aus den Vor-Ort-Notizen zu erstellen – einschließlich Kommentaren und Bildern – und ihn mit den zuständigen Teammitgliedern zu teilen. Mit Vor-Ort-Notizen erhalten Sie außerdem eine Benachrichtigung, sobald Mängelpunkte erledigt wurden. Die Person, die das Problem behoben hat, kann direkt ein Foto des erledigten Zustands an die Vor-Ort-Notiz anhängen. Sobald alles geprüft ist, können Sie die Mängelpunkte mit einem Klick abschließen. Wenn Sie Ihre Mängelpunkte in Procore verwalten, synchronisieren integrierte Vor-Ort-Notizen die Daten bidirektional, sodass Änderungen in beiden Systemen auf demselben Stand bleiben.
Digitale Mängellisten vermeiden die manuellen Schritte, die papierbasierte Prozesse zeitaufwendig machen: Handschriftliche Notizen müssen nicht übertragen werden, Listen können nicht verloren gehen und es gibt kein Rätselraten darüber, wo sich ein Mangel im Grundriss befindet. Mit OpenSpace wird jeder Mängelpunkt direkt beim Erfassen automatisch dem genauen Bereich im Grundriss zugeordnet und mit einem Zeitstempel versehen. Dadurch bleibt die Dokumentation korrekt und einfach durchsuchbar. Digitale Tools reduzieren außerdem Fehler und sorgen für einheitliche Abläufe bei Mängelbegehungen, an denen teilweise Dutzende Personen beteiligt sind. Alle arbeiten mit derselben visuellen Dokumentation. Das Ergebnis: ein schnellerer Projektabschluss und weniger Mängelpunkte, die übersehen werden.
Viele manuelle Schritte bei Mängellisten lassen sich automatisieren. Mit OpenSpace Field ordnet die KI-Autolokalisierung Mängelpunkte automatisch dem richtigen Bereich im Grundriss zu. Mit KI-Sprachnotizen lassen sich Details direkt auf der Baustelle schneller erfassen. Beim Erstellen eines Mängelpunkts können Sie außerdem Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und weitere wichtige Informationen ergänzen. Wenn Sie Mängelpunkte in Procore oder Autodesk verwalten, sorgen OpenSpace Integrationen und die bidirektionale Synchronisierung dafür, dass Änderungen zwischen den Systemen auf demselben Stand bleiben. Vor-Ort-Notizen können Sie außerdem als PDF-Bericht mit Kommentaren und Bildern exportieren und einfach weitergeben. Das Ergebnis: weniger manuelle Dateneingabe und ein schnellerer Prozess von der Mängelbegehung bis zum Abschluss.
Bauteams, die verschiedene Apps oder Lösungen für Mängellisten vergleichen, sollten vor allem auf eine schnelle Erfassung und eine präzise Verortung achten: Jeder sollte einen Mangel innerhalb weniger Sekunden erfassen und ihn automatisch dem richtigen Bereich im Plan zuordnen können. Wichtig sind außerdem Fotos als Nachweis und Bilder nach der Behebung, um abgeschlossene Arbeiten zu dokumentieren, individuelle Status und Tags passend zum eigenen Mängelprozess sowie Offline-Funktionen, damit Baustellenteams auch in Bereichen mit schlechter Verbindung weiterarbeiten können. Eine gute Lösung sollte sich zudem mit den Plattformen verbinden lassen, die Sie bereits nutzen, und Mängelpunkte mit Procore und Autodesk synchronisieren, statt ein weiteres isoliertes System zu schaffen. OpenSpace vereint diese Funktionen in einer Visual Intelligence Plattform. So ist das Mängelmanagement Teil derselben Plattform, mit der auch das gesamte Bauprojekt visuell dokumentiert wird.