Maak Field Notes hoe en waar je maar wil
Het is eenvoudig om iets gedetailleerder te documenteren wanneer je een bouwplaats opname uitvoert met je 360°camera. Klik op jouw mobiele apparaat op de knop Field Notes in de OpenSpace app, maak een foto en voeg alle relevante informatie toe: beschrijvingen, markeringen, opmerkingen, bijlagen, vervaldatums en meer. OpenSpace voorziet deze notities automatisch van een tijdstempel en koppelt ze met je plattegrond. En maak je geen zorgen: het maken van een Field Note zal je 360° opname-proces niet verstoren.
Als je op de bouwplaats bent en geen video opname maakt, kan je een Field Note maken met behulp van de OpenSpace app op jouw mobiele apparaat. Selecteer de locatie op je plan, maak een foto en maak je notitie. Om je werk voor die dag beter te prioriteren, klik je op My Field Notes om een lijst te zien van alle items waarvoor jij verantwoordelijk bent: een momentopname van jouw taken om je te helpen op koers te blijven.
Je hoeft niet op de bouwplaats te zijn om Field Notes te maken; je kan ze op elk gewenst moment vanaf je PC toevoegen aan een gepubliceerde opname in OpenSpace. Navigeer naar je opname en klik op het Field Notes icoon om te starten. Voeg al je gegevens toe, inclusief tekst en beeld, en, zoals bij alle Field Notes, kan je een verantwoordelijke en e-mail toevoegen. Je nieuwe Field Note wordt nu op je opname weergegeven, precies daar waar je deze hebt gemaakt.
Meer weten?
Zie OpenSpace in actie.
“Vroeger plakten we blauwe schilderstape op items en voerden ze allemaal in een spreadsheet in. Field Notes hebben dat vervelende proces volledig geëlimineerd. Onze laatste bouwplaats wandelingen bevatten slechts 10% tot 15% van de items die we anders zouden hebben, omdat we alle eenvoudige items behandelen met Field Notes.
Kurt Miller, Sr., Owners Rep
Field Notes voor op beelden gebaseerde werkstromen
Toonaangevende aannemers, onderaannemers en eigenaren gebruiken Field Notes om de documentatie en samenwerking te verbeteren, perfect voor voortgangsfoto’s, kwaliteitscontrole en veiligheid. Elimineer heen-en-weer e-mail- of telefoongesprekken en bewaar discussies in de context van specifieke problemen, allemaal op één plek en gekoppeld met je plattegrond. Je kan Field Notes zien als een manier om kritieke gebieden te markeren die meteen moeten worden aangepakt of besproken in een coördinatievergadering. Vind snel je aantekeningen om toegang te krijgen tot de details die je nodig hebt.
Volg het detail van observaties
Gebruik Field Notes om observaties zoals problemen, tekortkomingen en veiligheidsitems te documenteren. Roep ontbrekende wapeningsdoppen of beschadigd glas op van gelijk waar op de bouw. Gebruik infraroodgestuurde Heat Notes om eventuele lekken achter de muur in beeld te krijgen, ideaal voor inspecties van de waterdichtheid. Voeg notities, vragen en bestanden toe zoals tekeningen, video’s, gemarkeerde foto’s en ingediende documenten voor eenvoudige en grondige communicatie. Met onze beeldengalerij kan je eenvoudig meerdere beelden, video’s en bijlagen bekijken, toevoegen en bijwerken.
Verminder het aantal openstaande RFI's
Gebruik Field Notes om te voorkomen dat openstaande RFI’s zich opstapelen. Je kan snel RFI’s definiëren in OpenSpace, inclusief relevante visuele referenties. Van het exporteren van een Field Note, het downloaden van een beeld of het maken van een PDF-rapport: je beschikt over alles wat je nodig hebt voor het ontwerpteam. Voor een snellere responstijd kan je een link naar de exacte locatie in de 360° opname opnemen, zodat het ontwerpteam het betreffende gebied kan bekijken.
Creëer en sluit op een efficiënte manier opleveringslijsten af
Het meenemen van tientallen vellen papier tijdens een inspectie wandeling en proberen uit te vinden waar markeringen en aantekeningen met de plattegrond moeten worden gekoppeld, kan stressvol zijn, vooral als meerdere mensen items aangeven. Voor een sneller, beter georganiseerd proces hoef je alleen maar te richten en te fotograferen met je mobiele apparaat en Field Notes te maken in OpenSpace terwijl je je van kamer naar kamer verplaatst. Deel vervolgens je Field Notes met de verantwoordelijke teamleden van het project, zodat zij precies weten wat ze moeten corrigeren en waar het probleem zich bevindt.
Snellere coördinatie op de bouwplaats
Wijs Field Notes toe en voeg e-mailadressen toe voor iedereen die een melding moet ontvangen wanneer een Field Note wordt gemaakt of bewerkt, zodat iedereen op de hoogte blijft van belangrijke wijzigingen. Stel een status in (inclusief zelf gekozen statussen) en voeg tags toe waarmee je eenvoudig notities kan ordenen op werkomvang en interessante punten. Met Zones in Field Notes kan je notities categoriseren op gebieden van je project, zoals kamers en sectoren, of op fasen die overeenkomen met je planning. Notities worden automatisch getagd met de overeenkomstige zones. Field Notes zijn rijk aan gegevens, waardoor je gemakkelijk en snel kan filteren en vinden wat je nodig hebt.
Bespaar tijd met integraties
Als je Autodesk Construction Cloud gebruikt, vereenvoudigen Field Notes jouw taken en werkstromen nog meer. ACC gebruikers kunnen RFI’s maken op basis van Field Notes of Field Notes koppelen aan bestaande RFI’s en observaties, en vervolgens updates terug synchroniseren naar OpenSpace. Op dezelfde manier kunnen BIM 360- en Build-gebruikers problemen en RFI’s maken of koppelen aan Field Notes. Alle beeld- en projectgegevens uit een Field Note worden in ACC gebracht, samen met een link terug naar de originele Field Note in OpenSpace. Zo eenvoudig is het: geen dubbele invoer vereist.
Houd iedereen op de hoogte met deelbare rapporten
Genereer in de app of op je PC PDF-rapporten, compleet met een omslagfoto en je aantekeningen automatisch bovenaan je plattegrond vastgezet. Verspreid het onder architecten, onderaannemers of andere belanghebbenden om iedereen op één lijn te krijgen en markeer eventuele actie die nodig is voor de verantwoordelijke partijen. Pas je rapporten met slechts een paar klikken aan op status, toegewezen persoon, datum, zones, tags en meer. Wanneer je een rapport vanaf je PC uitvoert, kan je alle opmerkingen en bijlagen uit je Field Notes opnemen voor volledige context.
De ongeëvenaarde efficiëntie van Field Notes: het zit hem in de details
Status
Stel een prioriteitsniveau in, markeer voltooid en meer. Maak aangepaste labels die aansluiten bij jouw manier van werken.
Email lijst met waarschuwingen
Voeg iedereen toe die op de hoogte moet worden gesteld wanneer een Field Note wordt bijgewerkt.
Tags
Markeer Field Notes met tags die jij definieert (bijvoorbeeld Architectuur en HVAC). Tags maken slim zoeken en rapporteren mogelijk.
Zones
Gebruik Zones op je plattegrond om Field Notes te categoriseren (en later te vinden) op kamer, gebied of werkfase.
Vervaldatum
Wijs een vervaldatum toe aan je notitie en voorkom gemiste deadlines. Herinneringen gaan naar leden op je lijst met e-mailwaarschuwingen.
Bijlagen
Voeg bestanden toe zoals tekeningen, ingediende documenten en gemarkeerde beelden om een probleem of opmerking te helpen verklaren.
Foto toevoeging
Vestig de aandacht op een detail of probleem op je foto door tekst, vormen en meer toe te voegen.
Omschrijving
Voeg tekst toe die het beeld of het probleem beschrijft.
Opmerkingen
Communiceer en werk samen via gesprekken met tijdstempel in jouw notitie.
Verantwoordelijke
Selecteer de persoon die verantwoordelijk is voor het oplossen van een Field Note. Deze wordt toegevoegd aan de lijst met e-mailwaarschuwingen.
PDF rapporten
Exporteer een selectie Field Notes in een mooi verpakte PDF om te delen met eigenaren, onderaannemers of wie dan ook.
Galerij
Bespaar tijd met de beeldengalerij: bekijk, voeg toe en update meerdere beelden, video's en bijlagen.
Filters
Gebruik filters zoals status, zones en tags om snel Field Notes te vinden om problemen te identificeren en op te lossen.
Integraties
Field Notes-integraties met BIM 360 en Autodesk Build vereenvoudigen je taken.
Heat Notes
Maak infraroodbeelden in onze mobiele app om de temperatuur achter een muur visueel te krijgen, voor verbeterde projectveiligheid en kwaliteitscontrole.
BIM Compare Field Notes
Beschikbaar in (OpenSpace BIM+). Meld een discrepantie tussen de omstandigheden ter plaatse, inclusief het beeld en het model, voor een snellere probleemoplossing.
BCF export
Beschikbaar in (OpenSpace BIM+). Exporteer meerdere BIM Compare Field Notes naar een BCF-bestand en importeer ze als issues in je BIM-coördinatietool.
Meer weten?
Zie OpenSpace in actie.