Bevor ich zu OpenSpace gekommen bin, habe ich über drei Jahre im gewerblichen Hochbau gearbeitet, sowohl bei einem Generalunternehmer als auch bei einem TGA-Nachunternehmer, in Büro- und Baustellenrollen. Meine Erfahrung reicht von Ausbauprojekten für den Handel über Einkaufszentren bis hin zu komplexen Healthcare-Projekten, darunter Krankenhausumbauten im laufenden Betrieb während der COVID-19-Pandemie.
Eine zentrale Erkenntnis aus dieser Zeit: Der Unterschied zwischen einem reibungslos laufenden Projekt und einem ins Stocken geratenen liegt oft daran, wie schnell Probleme erkannt werden und wie schnell darauf reagiert wird.
Ich habe das selbst erlebt. Ich war derjenige, der über die Baustelle läuft, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick hat, Mängel entdeckt, Fotos macht und sich denkt: „Das merke ich mir später.“
Doch „später“ bedeutet in der Praxis oft: Am Ende des Tages versuchen, aus einzelnen Bildern wieder zusammenzusetzen, was eigentlich gemeint war.
Und ich bin damit nicht allein. Jeder, der auf der Baustelle arbeitet, kennt diese Situation. Genau deshalb bin ich so überzeugt von KI-Sprachnotizen, einer Funktion unserer neuen Lösung OpenSpace Field.
Formulare sind nicht für die Baustelle gemacht
Auf der Baustelle geht alles schnell, und Zeit ist fast immer knapp. In der Realität bedeutet das: Für das Ausfüllen eines Formulars, etwa für eine Beobachtung oder Aufgabe, bleibt oft keine Zeit. Nicht, weil es kompliziert ist, sondern weil es zu lange dauert.
Man steht vor einer Vielzahl leerer Felder: Status, Ort, Beschreibung, Zuständiger, Fälligkeitsdatum. Man weiß genau, was zu tun is, aber nicht, wann man die Zeit finden soll, alles am Smartphone einzutippen oder sich durch Dropdown-Menüs zu klicken.
Also macht man ein Foto, in der Hoffnung, sich später daran zu erinnern, worum es ging.
Das Problem: Ein Foto ohne Kontext führt nicht zu einer Lösung. Es bleibt eine Erinnerung und landet im Entwurfsmodus.
KI-Sprachnotizen sind die Lösung
Wenn wir uns nur auf Fotos oder verzögerte Dokumentation verlassen, fehlt der entscheidende Kontext.
Eine Vor-Ort-Notiz wird erst dann wirklich nutzbar, wenn klar ist, was zu sehen ist, wo es ist, warum es relevant ist – und was als Nächstes passieren muss.
Genau hier setzen KI-Sprachnotizen an.
Statt zu tippen, sprechen Sie einfach und kombinieren Ihre Stimmeingabe direkt mit einem Bild. OpenSpace AI füllt die Formularfelder automatisch aus. So entsteht in Sekunden eine vollständige Vor-Ort-Notiz, die direkt weiterbearbeitet werden kann.
„Riss in der Ecke der Trockenbauwand neben dem Fernseher in Raum 201. Zuweisen an Jim von der Trockenbaufirma. Fällig bis Freitag.”
Innerhalb weniger Sekunden ist alles dokumentiert. Kein Rätselraten mehr im Nachhinein. Keine Verzögerung bei der Weitergabe. Kein Engpass im Projektablauf.
Warum das einen Unterschied macht
Wenn Kontext sofort erfasst wird, verändert das den gesamten Ablauf:
- Vor-Ort-Notizen deutlich schneller erstellen und ausfüllen, ohne manuelles Durchklicken von Formularfeldern
- Klarere und vollständigere Kommunikation durch Kombination aus Bild, Verortung und Kontext
- Aufgaben direkt zuweisen, ohne Verzögerung durch nachgelagerte Abstimmungen
- Schnellere Umsetzung und bessere Ergebnisse durch kürzere Reaktionszeiten
Für die Realität auf der Baustelle gemacht
KI-Sprachnotizen beschleunigen die Prozesse, die Sie bereits etabliert haben. Der größte Engpass – manuelle und zeitaufwendige Dateneingabe – wird eliminiert.
Und das auf eine Weise, die sich nahtlos in den Baustellenalltag integriert: mit Ihrer Stimme und der Kamera Ihres Smartphones.
Andere Lösungen bieten vielleicht Sprachaufnahmen oder Fotos. Aber nur OpenSpace füllt die Felder automatisch aus und macht aus einer Vor-Ort-Notiz direkt eine umsetzbare Aufgabe.
In Kombination mit AI Autolocation, unserer Technologie, die Vor-Ort-Notizen in Echtzeit exakt im Plan verortet, selbst in Innenräumen, lässt sich der Dokumentationsaufwand um das 5- bis 10-Fache reduzieren.
Zum Schluss: Projekte brauchen Flow
Jeder Projektleiter, Bauleiter oder Polier weiß, wie wichtig Momentum ist. Wenn Probleme schnell gelöst werden, läuft das gesamte Projekt besser.
Genau deshalb bin ich überzeugt von KI-Sprachnotizen: Sie verändern, wie auf der Baustelle kommuniziert wird. Je schneller Kontext erfasst wird, desto schneller kann gehandelt werden und desto schneller werden Themen abgeschlossen.
Und im Bau gilt: Je schneller sich der Kreis schließt, desto besser läuft das Projekt.
