場所や時間を問わず、様々な方法でフィールドノートを作成

360°動画の撮影中でも、作業を中断することなく指摘を記録。モバイルアプリで写真を撮影して、コメントや説明、マークアップ、添付ファイル、期限などの詳細を追加したりすることができます。AIボイスノート (動画撮影中はiOS, iPadOSのみ)を使用すれば、詳細を音声だけで入力することも可能。すべてのノートへ自動的にタイムスタンプが付加され、平面図の適切な場所にピン留めされるので、後から簡単に見つけることが可能です。

360°の撮影をしていない場合でも、スマートフォンからいつでもフィールドノートを作成できます。写真を撮るだけで、AIオートロケーションが位置を推定します。手入力する代わりに、アプリへ話しかけてください。AIボイスノートを使えば、入力の手間が省けます。喋った内容から、重要な詳細情報を自動で入力してくれます。OpenSpaceのフィールドノートから、ACCの指摘事項やProcoreの監査や残工事リストの項目も作成できます。双方向の同期により、入力の二度手間は発生しません。自分に割り当てられたノートを絞り込めば、すべての情報を一か所で確認できます。

Construction Worker using OpenSpace for 360 Capture

フィールドノートを作成するためには、必ずしも現場に行く必要はありません。デスクトップからいつでも、OpenSpaceで公開されたデータにフィールドノートを追加できます。撮影データから、「フィールドノート」アイコンをクリックするだけで作成を開始できます。テキスト、画像、担当者、メールアラートなどの詳細情報を追加可能です。新しいフィールドノートは、キャプチャを作成した場所に表示されます。

Worker using OpenSpace Field Notes

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Quote background image

「以前は指摘項目に青いテープを貼り、1件ずつエクセルに入力して管理していましたが、フィールドノートでプロセスを一新することができました。とある最終検査では項目がわずか10%から15%に減少しました。」

Kurt Miller(発注者代理人)

画像ベースのワークフローを強化するフィールドノート

大手協力業者、ゼネコン、施主、複数の関係者が、フィールドノートを活用して、記録とコラボレーションを強化しています。進捗報告、品質管理、安全管理に最適なツールです。メールや電話でのやり取りを減らし、特定の課題に関するやり取りを図面上に一元化して保存可能です。フィールドノートは、すぐに対応が必要なエリアや調整会議で議題にすべき箇所を、ブックマークする感覚で使えます。必要な情報にすばやくアクセスすることができます。

指摘事項を完全に記録する

フィールドノートを利用すれば、現場から残工事や安全上の指摘事項を記録し、追跡できます。Autodesk Construction Cloud (ACC)およびProcoreとの同期により、お客様のシステムとの整合性が維持されます。

品質や安全の指摘を、写真やマークアップ、コメント、担当者を付与し、明確な内容で作成しましょう。図面、動画、マークアップされた写真、提出書類などを添付することで、すべての情報が一箇所に整理されます。表示を切り替えて、状況の変化に応じて複数の画像、動画、添付ファイルを簡単に表示、追加、更新できます。

未処理の質疑回答を削減

フィールドノートを活用すれば、未処理の質疑回答が溜まってしまうのを防ぐことができます。OpenSpace上で視覚的な参照情報とともに、質疑を迅速に定義・記録できます。フィールドノートのエクスポート、画像のダウンロード、PDFレポートの作成など、設計チームに必要な情報をすべて整えることが可能です。より迅速な対応を得るために、360°データ内の該当箇所へのリンクを共有すれば、設計チームも問題箇所を正確に確認できます。

Field Notes Decrease Pending RFIs

指摘リストをより速く作成、クローズ

巡回中に図面を持ち歩き、どのようにマーカーやメモを追加するかを考えるのは、特に複数の人が指摘を行う場合はストレスが溜まります。より迅速かつ整理されたプロセスを実現するために、OpenSpaceのモバイルアプリを使用して、移動しながらフィールドノートを作成しましょう。

現場での調整を高速化

フィールドノートに担当者を割り当てたり、通知が必要な関係者のメールアドレスを追加したりすることで、ノートの作成や編集が行われた際に、関係者全員に最新情報が自動で共有されます。ステータス(カスタムステータスも対応)を設定したり、業務範囲や注目ポイントに応じたタグを追加することで、ノートを簡単に整理・分類できます。さらに、フィールドノートの「ゾーン」機能を使えば、部屋や区画といった物理的エリア、あるいは工程フェーズなど、プロジェクトの構成に応じてノートを分類可能です。作成したノートは該当ゾーンに自動でタグ付けされます。フィールドノートにはリッチなデータが含まれているため、必要な情報をフィルターや検索で素早く抽出できます。

フィールドノートの連携

ACCの指摘事項とProcoreの残工事リストや監査を、OpenSpaceから直接作成。双方のシステムが自動的に同期されます。

既存のフィールドノートからも、ACCの指摘事項や情報提供依頼を新規で作成したり、リンクしたりすることが可能です。

共有可能なレポートで常に最新情報を共有

アプリやブラウザから、表紙付きのPDFレポートを簡単に作成することができます。ノートは図面の該当箇所に自動でピン留めされ、すぐに状況が把握できます。設計者、協力業者、その他関係者へ配布することで、全員が同じ情報を共有し、必要なアクションを担当者に明確に伝えることができます。レポートは、ステータス・担当者・日付・ゾーン・タグなどでフィルターをかけ、数クリックでカスタマイズ可能です。ブラウザでレポートを作成する際には、フィールドノートに含まれるすべてのコメントや添付ファイルも反映され、状況の全体像を明確に伝えることができます。

フィールドノートの比類なき効率性 — 必要な詳細がすべてここに

ステータス

優先度の設定や対応完了の設定などが可能。自社の運用に合わせたカスタムステータスも作成できます。

メール通知リスト

フィールドノートが更新された際に通知を受け取るメンバーを追加します。

タグ

「建築」「空調」など、自由に定義したタグで フィールドノートを分類。スマート検索やレポート作成にも役立ちます。

ゾーン

図面をさらに分割したゾーンを設定し、部屋・エリア・工事フェーズごとにフィールドノートを分類・検索できます。

期限

ノートに期限を設定することで、対応漏れを防止。リマインダーが通知リストのメンバーに自動で送信されます。

添付ファイル

施工図、提出書類、書き込み済みの画像などを添付して、指摘事項やコメントをより具体的に伝えられます。

写真への書き込み

写真上に文章や図形を追加して、注目ポイントや問題点を明確に伝えます。

説明

画像や課題の背景を説明する自由記述欄です。

コメント

ノート内で時刻付きのスレッド形式コメントが可能。関係者とスムーズにやり取りできます。

担当者

ノートの対応担当者を指定できます。指定されたユーザーは通知リストにも自動追加されます。

PDFレポート

選択した フィールドノートを PDF 形式で出力し、オーナーや協力会社などと共有可能。見やすく整理されたレポートを簡単に作成できます

フィールドノートPDF

モバイルアプリから、単一のフィールドノートをすばやくPDF形式で共有できます。

ギャラリー

画像ギャラリーで閲覧や確認の作業時間を短縮。複数の画像・動画・添付ファイルの閲覧、追加、更新が可能です。

フィルター

ステータス、ゾーン、タグなどのフィルターを活用して、課題の特定や解決に必要なフィールドノートをすぐに見つけられます。

一括編集

ブラウザのリストビュー画面では、タグでフィルターしたフィールドノートを一括で更新できます

外部連携

ACC、BIM 360、Procore、PlanGrid との連携により、タスク管理がよりスムーズに。

BIM比較フィールドノート

(OpenSpace BIM+で利用可能) 現場の状況とBIMモデルの齟齬を、画像とモデルの対比付きで明確に記録。迅速な課題解決をサポートします。

外部連携

(OpenSpace BIM+で利用可能)複数のBIM比較フィールドノートをBCFファイルとしてエクスポートし、BIMコーディネーションソフトウェアへ課題として取り込めます。

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