Auf der Baustelle wird jeden Tag viel dokumentiert: Mängel, Sicherheitsbeobachtungen, offene Aufgaben oder Koordinationsprobleme. Die Herausforderung liegt oft nicht darin, diese Informationen überhaupt zu erfassen. Die eigentliche Herausforderung entsteht danach: Wie kommen die Informationen schnell, vollständig und ohne doppelte Arbeit ins richtige System?

In vielen Projekten werden Beobachtungen vor Ort aufgenommen, später im Büro noch einmal übertragen und anschließend per E-Mail oder in Meetings nachverfolgt. Das kostet Zeit, schafft Datensilos und macht es schwer, den aktuellen Status im Blick zu behalten.

OpenSpace und Autodesk Forma Build schließen genau diese Lücke. Was auf der Baustelle erfasst wird, kann automatisch im Büro weiterbearbeitet werden. Ohne doppelte Eingaben und ohne dass Informationen zwischen verschiedenen Systemen verloren gehen.

Die drei Säulen moderner Bautechnologie

Bautechnologie hat sich in den letzten zehn Jahren stark weiterentwickelt. Viele Projektteams arbeiten heute mit mehreren zentralen Systemen: Ein ERP-System bildet die kaufmännische Seite ab, zum Beispiel Finanzen, Budgets und Kosten. Eine Projektmanagement-Plattform steuert Abläufe, Aufgaben und Prozesse. Für viele Teams übernimmt Autodesk Forma diese Rolle.

Dazu kommt eine dritte Säule: Visual Intelligence. Visual Intelligence ist das System für die Baustelle. Es zeigt, was vor Ort tatsächlich passiert, und liefert den visuellen Kontext, den Teams brauchen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Genau dafür wurde die OpenSpace Visual Intelligence Platform entwickelt. Sie hilft Teams, den Zustand der Baustelle mit Smartphones, 360°-Kameras und Drohnen visuell zu erfassen und nutzbar zu machen.

Visual Intelligence ist neben ERP und Projektmanagement eine der drei zentralen Säulen moderner Bautechnologie.

Diese Systeme konkurrieren nicht miteinander. Sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben und greifen idealerweise ineinander. Das ERP verwaltet die finanzielle Seite. Autodesk Forma unterstützt Projektprozesse. OpenSpace liefert visuelle Informationen von der Baustelle in Echtzeit und verbindet sie direkt mit den bestehenden Workflows.

Wenn Baustelle und Büro besser zusammenarbeiten

Autodesk Forma hat sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Die Plattform, früher bekannt als Autodesk Construction Cloud (ACC), deckt heute den gesamten Projektlebenszyklus ab: von Planung und Entwurf über Preconstruction und Ausführung bis hin zum Betrieb.

Autodesk Forma deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von Planung und Entwurf bis zum Betrieb.

Für die Ausführungsphase ist Autodesk Forma Build besonders relevant. Das Modul unterstützt Projektmanagement, Qualität, Sicherheit, Kostenmanagement sowie die Verwaltung von Mängeln, Beobachtungen, Aufgaben und offenen Punkten. Daher ist für viele Büroteams Forma Build der zentrale Arbeitsbereich. Die Frage ist: Wie kommen die Informationen von der Baustelle genau dorthin, ohne dass sie manuell übertragen werden müssen?

Der Workflow mit OpenSpace und Autodesk

OpenSpace ist die Visual Intelligence Platform für Bauunternehmen. Sie macht es einfach, den tatsächlichen Zustand einer Baustelle visuell zu dokumentieren. Teams können dafür Smartphones, 360°-Kameras und Drohnen nutzen. Mithilfe von Spatial AI werden diese Aufnahmen nicht nur gespeichert, sondern in nutzbare Informationen umgewandelt. Diese Informationen können anschließend direkt mit der Projektmanagement-Plattform verbunden werden, einschließlich bidirektionaler Synchronisierung mit Autodesk Forma Build.

Einen Mangel oder eine Beobachtung zu erfassen und daraus eine Vor-Ort-Notiz zu erstellen, ist so einfach wie ein Foto zu machen.

Ein Mangel, eine Beobachtung oder eine Aufgabe lässt sich in OpenSpace direkt vor Ort erfassen. Aus einem Foto wird eine Vor-Ort-Notiz, die alle wichtigen Informationen enthält und automatisch mit dem richtigen Ort auf dem Plan verknüpft werden kann.

Als Autodesk AECO Gold Technology Partner integriert sich OpenSpace direkt mit Autodesk Forma Build. Inhalte, die in OpenSpace erstellt werden, fließen automatisch nach Autodesk Forma. Änderungen, die in einer der beiden Plattformen vorgenommen werden, bleiben synchron.

Von der Baustelle zu Forma Build in 25 Sekunden

Mängel, Beobachtungen und Aufgaben in OpenSpace zu erfassen, geht schnell und fügt sich ideal in die Abläufe auf der Baustelle ein. Durch die bidirektionale Synchronisierung entfällt die doppelte Eingabe. Teams müssen Statusänderungen nicht mehr per E-Mail nachverfolgen oder zwischen Systemen abgleichen.

Einen Mangel oder eine Beobachtung in OpenSpace erfassen

Teams können offene Punkte direkt vor Ort über ihr Smartphone dokumentieren. Dazu öffnen sie die OpenSpace Mobile App, machen ein Foto und erfassen zum Beispiel einen Qualitätsmangel, eine Sicherheitsbeobachtung oder ein Koordinationsproblem. Über den entsprechenden Button wird daraus eine integrierte Vor-Ort-Notiz. Ab diesem Moment übernimmt OpenSpace einen großen Teil der Arbeit.

KI-Autolokalisierung verortet die Vor-Ort-Notiz automatisch an der richtigen Stelle auf dem Plan. Das Team muss keine Pins manuell setzen und nicht auf dem Plan suchen oder hineinzoomen. Mit KI-Sprachnotizen kann der offene Punkt einfach per Sprache beschrieben werden. OpenSpace füllt anschließend automatisch relevante Felder aus, zum Beispiel Art des Eintrags, zuständige Person, Fälligkeitsdatum und Status.

KI-Autolokalisierung funktioniert wie GPS für Innenräume. Sie legen Ihren Standort einmal fest, danach verortet OpenSpace jede Vor-Ort-Notiz automatisch auf dem Plan.
Einfach per Sprache beschreiben, was zu tun ist: KI-Sprachnotizen erfassen die Angaben und füllen die erforderlichen Felder automatisch aus – ganz ohne Tippen.

Ein Vorgang, der früher etwa drei Minuten gedauert hat, kann so in rund 25 Sekunden erfasst werden. Weil der Prozess schneller und einfacher ist, dokumentieren Teams auch mehr. Teams berichten von bis zu fünfmal mehr erfassten Mängeln, Beobachtungen und offenen Punkten.

Teams erfassen mehr, wenn die Dokumentation schneller geht: OpenSpace Field Nutzer berichten von fünfmal mehr erfassten Mängeln und Beobachtungen.

Das war’s. Sobald Sie auf Speichern tippen, erscheint der Eintrag sofort in Autodesk Forma Build: zugewiesen und bereit zur Bearbeitung.

In Autodesk Forma Build weiterbearbeiten
In Forma Build erhalten Projektmanager und Büroteams vollständige Transparenz über alle Einträge, die vor Ort erstellt wurden. Das Foto, der genaue Standort und die wichtigsten Informationen sind bereits angehängt. Teams können die Einträge direkt in Forma Build ansehen, zuweisen, priorisieren, kommentieren und bis zur Lösung weiterbearbeiten.

In OpenSpace erfasste Mängel und Beobachtungen erscheinen sofort in Forma Build – mit Foto und exakter Verortung.

Die Integration unterstützt die verschiedenen Issue-Typen in Autodesk Forma Build. Das Issues-Modul wird häufig für Sicherheit, Qualität, Kollisionen und Beobachtungen genutzt. Es kann aber auch für Mängellisten, Restarbeiten und andere offene Aufgaben eingesetzt werden.

Wenn das Büroteam einen Eintrag in Autodesk Forma Build aktualisiert oder schließt, wird diese Änderung automatisch zurück nach OpenSpace synchronisiert. Der Status der Vor-Ort-Notiz wird in Echtzeit aktualisiert.

So sieht das Team auf der Baustelle sofort, was sich geändert hat. Ohne sich in einem anderen System anmelden zu müssen. Und ohne auf eine E-Mail aus dem Büro zu warten.

Das Büroteam arbeitet dort, wo es ohnehin arbeitet: in Autodesk Forma Build. Das Team vor Ort arbeitet dort, wo es die Informationen erfasst: in OpenSpace auf dem Smartphone. Alle greifen auf dieselben Daten zu.

Genau das bedeutet bidirektionale Synchronisierung: Baustelle und Büro sind dynamisch miteinander verbunden. Es geht nicht um einen einmaligen Datenexport, sondern um einen laufenden Abgleich in beide Richtungen.

Vollständigere Dokumentation, schnellere Bearbeitung

Wenn das Erfassen eines Mangels oder einer Beobachtung nur 25 Sekunden statt drei Minuten dauert, dokumentieren Teams mehr. Und wenn jeder Eintrag von Anfang an mit Foto, genauer Verortung und klarer Zuständigkeit angelegt wird, gehen weniger Informationen verloren. Das hilft Teams, offene Punkte schneller zu klären. In der Qualitätssicherung, bei Sicherheitsbeobachtungen, in der Planungskoordination, bei Baustellenbegehungen und in der Projektabschlussphase.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert KI-Autolokalisierung automatisch oder muss der Standort manuell festgelegt werden?

Der Standort muss nur einmal zu Beginn eines Rundgangs festgelegt werden. Danach verortet KI-Autolokalisierung jede Vor-Ort-Notiz automatisch an der richtigen Stelle auf dem Plan. Während des Rundgangs müssen keine Pins manuell gesetzt werden. Wichtig: Dafür sollte pro Plan mindestens eine aktuelle und vollständige 360°-Aufnahme vorhanden sein. Je regelmäßiger und umfassender die Aufnahmen sind, desto besser funktioniert KI-Autolokalisierung. Für eine besonders genaue Verortung sollten neue 360°-Aufnahmen erstellt werden, wenn sich die Bedingungen auf der Baustelle deutlich verändern.

Kann ich Mängel, Beobachtungen und Aufgaben in OpenSpace sowohl am Desktop als auch in der mobilen App erstellen?

Ja. Die Mobile App ist zwar der wichtigste Workflow für die Erfassung vor Ort, aber Einträge können auch in der OpenSpace Desktop-Plattform erstellt und verwaltet werden.

Welche Autodesk-Module werden für die Integration mit OpenSpace benötigt?

Die Integration funktioniert mit Autodesk Forma, ehemals Autodesk Construction Cloud (ACC). Für den Workflow rund um Mängel, Beobachtungen und Aufgaben wird Zugriff auf Forma Build benötigt.

Funktioniert die Integration als einseitige Synchronisierung oder als echte bidirektionale Synchronisierung?

Die Integration funktioniert in beide Richtungen. Einträge, die in OpenSpace erstellt werden, werden automatisch an Forma Build übertragen. Änderungen in Forma Build, zum Beispiel Statusänderungen, Kommentare oder Abschlüsse, werden in Echtzeit zurück nach OpenSpace synchronisiert.

Ist die Integration für alle OpenSpace-Kunden verfügbar?

Wenn Sie bereits OpenSpace und Autodesk Forma Build nutzen, lesen Sie unseren Support-Artikel oder wenden Sie sich an Ihre OpenSpace Ansprechperson.

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