Ein großer Vorteil von Live-Demos: Wir bekommen direkt mit, welche Fragen Bauteams in der Praxis beschäftigen und können sie live beantworten. In unserer Live-Demo zu OpenSpace Field war der Chat voller durchdachter, praxisnaher Fragen – von Integrationen und KI bis hin zu Mängellisten, Preisen und Projektgrößen.
Wir haben die häufigsten Themen gesammelt und beantworten sie hier, damit Sie besser einschätzen können, wie OpenSpace Field in bestehende Baustellenprozesse eingebunden werden kann. Zum Einstieg geben wir einen kurzen Überblick über OpenSpace Field. Unsere Kollegin Magda Shubitidze hat die wichtigsten Punkte dazu bereits im Webinar vorgestellt. (Die vollständige Demo können Sie jederzeit als Aufzeichnung ansehen.)
Was ist OpenSpace Field?
Bauteams nutzen OpenSpace seit Jahren für die visuelle Dokumentation ihrer Baustellen – basierend auf 360°-Aufnahmen, Drohnenbildern und mit Zeitstempel erfasster Dokumentation.
Mit OpenSpace Field wird diese Grundlage erweitert. Heute ist OpenSpace eine Visual Intelligence Platform, die visuelle Baustellendokumentation direkt mit operativen Prozessen verknüpft. Kurz gesagt: OpenSpace Field ist eine bild- und standortbasierte Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Aufgaben und Mängeln auf der Baustelle.
OpenSpace Field vereint:
- KI-gestützte Workflows auf der Baustelle
- Schnellere Qualitätskontroll- und Abnahmeprozesse durch KI-Sprachnotizen (Beobachtungen und Mängel einfach per Spracheingabe erstellen, statt sie manuell einzugeben) und KI-Autolokalisierung (automatische Standortzuordnung in Echtzeit auf dem Plan)
- Nahtlose bidirektionale Integrationen mit Procore und Autodesk Forma
Teams vor Ort können Fotos mit dem Smartphone aufnehmen, 360°-Rundgänge durchführen, Drohnenbilder erfassen und Notizen erstellen. Gleichzeitig hilft KI dabei, Aufgaben deutlich schneller zu erfassen und automatisch an der richtigen Stelle im Plan zu verorten.
Sie können Procore-Beobachtungen und Mängel sowie Autodesk-Aufgaben direkt in OpenSpace erstellen. Besonders praktisch: Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert. Doppelte Eingaben entfallen. Egal ob Sie in OpenSpace, Procore oder Autodesk Forma arbeiten: Ihre Daten bleiben überall auf dem neuesten Stand.
Das Ergebnis: weniger manuelle Eingaben, weniger Nacharbeit und mehr Zeit zum Bauen.
Integrationen & vernetzte Workflows
Lässt sich OpenSpace auch mit anderen Systemen als Procore oder Autodesk Construction Cloud integrieren?
Im Webinar wurde mehrfach nach Integrationen mit weiteren Plattformen wie CMiC oder Fieldwire gefragt.
Aktuell bietet OpenSpace Field bidirektionale Integrationen für:
- Procore-Beobachtungen und Procore-Mängel
- Aufgaben in Autodesk Forma
Wenn Sie ein anderes System nutzen, für das aktuell keine direkte Integration verfügbar ist, kann je nach Anwendungsfall unsere Field Notes API (im Enterprise-Paket enthalten) genutzt werden, um individuelle Workflows umzusetzen. Wenn Sie als Kunde ein weiteres System anbinden möchten, sprechen Sie am besten Ihren OpenSpace Ansprechpartner an.
Müssen Beobachtungen und Mängel in Procore und Aufgaben in Autodesk Forma erstellt werden?
Nein. Einer der größten Vorteile von OpenSpace Field ist, dass Sie Procore-Beobachtungen, Procore-Mängel und Autodesk-Aufgaben direkt während des Baustellenrundgangs in OpenSpace erstellen können. Nach dem Speichern werden sie automatisch in Procore oder Autodesk Forma übertragen.
Anschließend sorgt die bidirektionale Synchronisation dafür, dass alle Systeme stets auf dem gleichen Stand bleiben. Änderungen, die in Procore oder Autodesk Forma vorgenommen werden, werden in OpenSpace angezeigt, und Änderungen, die in OpenSpace vorgenommen werden, werden in Procore oder Autodesk Forma angezeigt.
Bauteams können Aufgaben und Mängel deutlich schneller erfassen und dokumentieren, während Procore oder ACC weiterhin die zentrale Datenquelle bleiben. Ein Beispiel: Der Generalunternehmer Suffolk Construction berichtet, dass ein Eintrag, der zuvor 3–5 Minuten pro Abnahmepunkt gedauert hat, mit OpenSpace Field nur noch 25–30 Sekunden pro Abnahmepunkt benötigt. Das ist 5-mal schneller. Gleichzeitig wurde auch die Anzahl der erfassten Notizen verfünffacht.
Werden Fotos aus der OpenSpace App automatisch in das Procore Daily Log übertragen?
Nein. Fotos aus OpenSpace werden aktuell nicht in das Procore Daily Log übertragen. Wie in der vorherigen Frage erwähnt, verfügt OpenSpace Field über eine bidirektionale Integration mit Procore-Beobachtungen und Mängellistenpunkten.
Preise & Verfügbarkeit
Was kostet OpenSpace?
OpenSpace bietet zwei Abonnementoptionen an: Core und Enterprise. Beide beinhalten Zugang zur Visual Intelligence Platform zur Erfassung, Verwaltung und Weitergabe von Baustellendaten. Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihrem jährlichen Bauvolumen (ACV) und der von Ihnen gewählten Abonnementstufe. So wird sichergestellt, dass sich die Preise nach Ihrem Bauvolumen richten und nicht nach der Anzahl der Nutzer oder Projekte. Je höher das jährliche Bauvolumen, desto günstiger wird OpenSpace im Verhältnis zum Projektvolumen.
Zur Orientierung: OpenSpace Projekte starten bei etwa 10.000 EUR. OpenSpace Track ist als Zusatzmodul für Core und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preise-Seite, wo Sie auch ein individuelles Angebot anfordern können.
Ist KI-Autolokalisierung bereits verfügbar?
Ja. Alle Funktionen von OpenSpace Field, einschließlich KI-Autolokalisierung, sind vollständig verfügbar.
Für bestehende OpenSpace Kunden ist OpenSpace Field bereits im Abo enthalten, und KI-Autolokalisierung kann direkt in der mobilen App genutzt werden.
Mit der KI-Autolokalisierung können Sie Aufgaben automatisch an der richtigen Stelle auf einem Grundriss markieren, während Sie sich auf der Baustelle bewegen. Ähnlich wie GPS für Innenräume erkennt die KI Ihren Standort und versieht Ihre Vor-Ort-Notizen in Echtzeit mit einem Standortpin. Manuelles Zoomen, Verschieben oder Markieren auf dem Plan ist nicht mehr notwendig.
Mängellisten, Qualitätskontrolle & bestehende Prozesse
Müssen Teams ihre bestehenden Prozesse ändern?
Eine häufige Frage war, wie sich OpenSpace in bestehende Mängel- und Abnahmeprozesse einfügt, insbesondere wenn Eigentümer oder Architekten beteiligt sind.
Die kurze Antwort: Mit OpenSpace Field müssen Sie Ihren bestehenden Prozess nicht ändern.
Wenn Ihr Team beispielsweise bereits Mängellisten in Procore verwaltet, können Sie dies weiterhin tun. Der Unterschied besteht darin, dass Sie in OpenSpace während des Rundgangs auf der Baustelle Einträge erstellen können, die automatisch mit Procore synchronisiert werden. Und die Daten bleiben in beide Richtungen synchronisiert. Das Gleiche gilt für Aufgaben in Autodesk Forma.
Generalunternehmer, Nachunternehmer und Projektteams können ihre bestehenden Abläufe beibehalten. Doch jetzt können sie dies viel schneller und direkt vor Ort tun – mit Fotos, visueller Kontextinformation und automatischer Standortmarkierung.
Wie können Nachunternehmer OpenSpace nutzen, um Arbeiten zu dokumentieren und Nachforderungen zu vermeiden?
Mehrere Teilnehmende wollten wissen, wie Nachunternehmer OpenSpace nutzen können, um ihre Leistungen zu dokumentieren, sich abzusichern und Nachforderungen vorzubeugen. Da OpenSpace den Baustellenzustand visuell und mit Zeitstempel dokumentiert, können Handwerker damit eine lückenlose Dokumentation folgender Punkte erstellen:
- Installationsfortschritt
- Zustände vor dem Verschließen (z. B. vor Trockenbau)
- Abgeschlossene Arbeiten, bevor andere Gewerke vor Ort sind
In Kombination mit der Aufgabenverfolgung in OpenSpace Field hilft diese Dokumentation dabei, Streitfälle zu klären und Leistungen nachzuweisen.
Bei welchen Aufgaben kann KI im TGA-Bereich unterstützen?
KI reduziert in OpenSpace Field vor allem den manuellen Aufwand bei typischen Baustellenprozessen. Beispiel: Ein Teammitglied diktiert per KI-Sprachnotizen:
„Fehlende Kabelschelle installieren. Elektroraum Ebene 2. Zuständig: Elektro-Nachunternehmer.“
OpenSpace wandelt diese Sprachaufnahme automatisch in einen strukturierten Eintrag um, füllt dabei automatisch die Beschreibung aus und hilft bei der Eingabe in andere Felder. So wird die Dokumentation schneller, ohne dass Teams vor Ort lange Berichte abtippen müssen. Auch laute Baustellen sind kein Problem: KI-Sprachnotizen funktionieren auch bei Hintergrundlärm zuverlässig.
Projektdaten & Übergabe
Was passiert mit den Daten nach Projektabschluss?
OpenSpace hostet Ihre Projektdaten, solange Sie Kunde sind.
Zum Projektabschluss können Sie zusätzlich ein sogenanntes Offline Deliverable anfordern, also eine exportierte Projektdatei zur lokalen Speicherung. Diese eignet sich ideal für die Projektdokumentation und kann von allen berechtigten Personen eingesehen werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel.
Projekttypen & Skalierbarkeit
Unterstützt OpenSpace Infrastrukturprojekte und Drohnendaten?
Ja. Mit OpenSpace Air können Sie Drohnendaten erfassen und auswerten. Sie können Luftbilder von großen oder weitläufigen Außenflächen erfassen und analysieren, was sich ideal für umfangreiche Tiefbau- und Infrastrukturprojekte eignet, bei denen Aufnahmen vom Boden allein oft nicht ausreichen, um den gesamten Standort zu überblicken.
Kann OpenSpace mehrere hundert Projekte gleichzeitig verwalten?
Ein Teilnehmer fragte, ob OpenSpace große Portfolios unterstützen kann, wie beispielsweise Organisationen, die 500 oder mehr Projekte gleichzeitig verwalten. Ja. OpenSpace ist auch für große Projektportfolios ausgelegt. Tatsächlich unterstützt unsere Visual Intelligence Platform mehr als 89.000 Projekte für Teams in über 130 Ländern.
KI-Autolokalisierung bei wiederkehrenden Grundrissen
Funktioniert KI-Autolokalisierung auch bei identischen Grundrissen?
Wir wurden gefragt, wie KI-Autolokalisierung bei Gebäuden mit identischen oder sehr ähnlichen Grundrissen funktioniert, beispielsweise bei Wohn- oder Eigentumswohnungsprojekten, bei denen sich die Wohneinheiten über mehrere Etagen hinweg wiederholen.
Die KI-Autolokalisierung kann Ihren Standort innerhalb des Gebäudes genau bestimmen und Orte voneinander unterscheiden, selbst wenn die Grundrisse ähnlich aussehen. Sie erkennt zudem, wenn Sie zwischen den Etagen wechseln, und fordert Sie auf, die richtige Etage zu bestätigen, bevor sie fortfährt.
Möchten Sie mehr über OpenSpace Field erfahren?
OpenSpace Field geht über reine Baustellendokumentation hinaus: Es verbessert die Kommunikation, beschleunigt Prozesse vor Ort und macht visuelle Daten besser nutzbar für Entscheidungen. So lassen sich QA/QC- und Sicherheitsprozesse verbessern, während Teams vor Ort weniger manuell dokumentieren müssen.
- Sehen Sie sich die Aufzeichnung des Webinars an.
- Wenn Sie bereits Kunde sind und Hilfe beim Einstieg benötigen, schauen Sie sich unsere OpenSpace Academy-Kurse an oder wenden Sie sich an Ihren OpenSpace-Ansprechpartner.
- Oder vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch, um zu erfahren, wie Sie OpenSpace in Ihren Projekten einsetzen können.
