Een groot voordeel van live demo’s: we krijgen direct mee welke vragen teams in de praktijk bezighouden en kunnen die live beantwoorden. In onze live demo over OpenSpace Field, gepresenteerd door onze Engelstalige collega Wesley DuBose, stond de chat vol met praktijkgerichte vragen – van integraties en AI tot opleverlijsten, prijzen en projectgroottes.
We hebben de meest voorkomende onderwerpen verzameld en beantwoorden ze hier, zodat je beter kunt inschatten hoe OpenSpace Field kan worden geïntegreerd in bestaande processen op de bouwplaats. Als startpunt geven we een kort overzicht van OpenSpace Field. De volledige demo kun je op elk moment hier herbekijken.
Wat is OpenSpace Field?
Bouwteams gebruiken OpenSpace al jaren voor visuele documentatie – gebaseerd op 360° opnames, dronebeelden en documentatie met tijdstempel.
Met OpenSpace Field wordt deze basis uitgebreid. Vandaag is OpenSpace een Visual Intelligence Platform dat visuele documentatie van de bouwplaats direct koppelt aan operationele processen. Kort gezegd: OpenSpace Field is een beeld- en locatiegebaseerde oplossing voor het aanmaken en beheren van taken en gebreken op de bouwplaats.
OpenSpace Field combineert:
- AI-gestuurde processen op de bouwplaats
- Snellere QA/QC- en opleverprocessen dankzij AI Voice Notes (observaties en issues eenvoudig via spraakinvoer aanmaken in plaats van ze handmatig in te voeren) en AI Autolocation (automatische locatietoewijzing in realtime op de plattegrond)
- Naadloze bi-directionele integraties met o.a. Autodesk Forma
Teams op de bouwplaats kunnen foto’s maken met hun smartphone, 360° opnames uitvoeren, dronebeelden vastleggen en notities maken. Tegelijkertijd helpt AI om taken aanzienlijk sneller vast te leggen en automatisch op de juiste plek op de plattegrond te plaatsen.
Je kunt Autodesk Forma issues direct in OpenSpace aanmaken. Vooral handig: wijzigingen worden in beide richtingen gesynchroniseerd. Dubbele invoer vervalt. Of je nu werkt in OpenSpace of Autodesk Forma: je data blijft overal up-to-date.
Het resultaat: minder handmatige invoer, minder nabewerking en meer tijd om te bouwen.
Integraties & geconnecteerde processen
Kan OpenSpace ook worden geïntegreerd met andere systemen dan Autodesk Forma?
Tijdens het webinar werd meerdere keren gevraagd naar integraties met andere platforms zoals CMiC of Fieldwire.
Op dit moment biedt OpenSpace Field bi-directionele integraties voor:
- Procore-observaties en -gebreken
- Issues in Autodesk Forma
Als je een ander systeem gebruikt waarvoor momenteel geen directe integratie beschikbaar is, kan afhankelijk van de use case onze Field Notes API (inbegrepen in het Enterprise-pakket) worden gebruikt om specifieke processen te realiseren. Als je als klant een ander systeem wilt koppelen, neem dan het beste contact op met je OpenSpace-contactpersoon.
Moeten observaties en gebreken in Procore en issues in Autodesk Forma worden aangemaakt?
Nee. Een van de grootste voordelen van OpenSpace Field is dat je Procore-observaties of -gebreken en Autodesk Forma issues direct tijdens de rondgang van de bouwplaats in OpenSpace kunt aanmaken. Na het opslaan worden ze automatisch naar Procore of Autodesk Forma gesynchroniseerd.
Daarna zorgt de bi-directionele synchronisatie ervoor dat alle systemen altijd up-to-date blijven. Wijzigingen die in Procore of Autodesk Forma worden gedaan, worden in OpenSpace weergegeven, en wijzigingen die in OpenSpace worden gedaan, worden in Procore of Autodesk Forma weergegeven.
Bouwteams kunnen taken en gebreken aanzienlijk sneller vastleggen en documenteren, terwijl Procore of Autodesk Forma de centrale databron blijft. Een voorbeeld: hoofdaannemer Suffolk Construction meldt dat een item dat eerder 3–5 minuten per opleverpunt kostte, met OpenSpace Field nog maar 25–30 seconden per opleverpunt nodig heeft. Dat is 5 keer sneller. Tegelijkertijd is ook het aantal vastgelegde notities vervijfvoudigd.
Worden foto’s uit de OpenSpace-app automatisch overgedragen naar het Procore Daily Log?
Nee. Foto’s uit OpenSpace worden momenteel niet overgedragen naar het Procore Daily Log. Zoals in de vorige vraag genoemd, beschikt OpenSpace Field over een bi-directionele integratie met Procore-observaties en gebreken.
Prijzen & beschikbaarheid
Wat kost OpenSpace?
OpenSpace biedt twee abonnementsopties aan: Core en Enterprise. Beide omvatten toegang tot het Visual Intelligence Platform voor het vastleggen, beheren en delen van bouwplaatsdata. De prijsstelling is gebaseerd op je jaarlijkse bouwvolume (ACV) en de door jou gekozen abonnementsvorm. Zo wordt ervoor gezorgd dat de prijzen aansluiten op je bouwvolume en niet op het aantal gebruikers of projecten. Hoe hoger het jaarlijkse bouwvolume, hoe voordeliger OpenSpace wordt in verhouding tot het projectvolume.
Ter oriëntatie: OpenSpace-projecten starten bij €10.000. OpenSpace Track is beschikbaar als aanvullende module voor Core en Enterprise. Meer prijsinformatie vind je hier, waar je ook een offerte op maat kunt aanvragen.
Is AI Autolocation al beschikbaar?
Ja. Alle functies van OpenSpace Field, inclusief AI Autolocation, zijn volledig beschikbaar.
Voor bestaande OpenSpace-klanten is OpenSpace Field al inbegrepen in het abonnement, en AI Autolocation kan direct in de mobiele app worden gebruikt.
Met AI Autolocation kun je taken automatisch op de juiste plek op een plattegrond markeren terwijl je je over de bouwplaats beweegt. Net als GPS voor binnenruimtes herkent de AI je locatie en voorziet je notities op locatie in realtime van een locatiepin precies op de plek waar je je op dat moment bevindt. Handmatig inzoomen, verschuiven of markeren op de plattegrond is niet meer nodig.
Opleverlijsten, QA/QC & bestaande processen
Moeten teams hun bestaande processen veranderen?
Een veelgestelde vraag was hoe OpenSpace past binnen bestaande gebreken- en opleverprocessen, vooral wanneer opdrachtgevers of architecten betrokken zijn.
Het korte antwoord: met OpenSpace Field hoef je je bestaande proces niet te veranderen.
Als je team bijvoorbeeld al gebrekenlijsten in Procore beheert, kun je dat blijven doen. Het verschil is dat je in OpenSpace tijdens de rondgang op de bouwplaats items kunt aanmaken die automatisch met Procore worden gesynchroniseerd. En de data blijft in beide richtingen gesynchroniseerd. Hetzelfde geldt voor issues in Autodesk Forma.
Hoofdaannemers, onderaannemers en projectteams kunnen hun bestaande processen behouden. Maar nu kunnen ze dit veel sneller en direct op locatie doen – met foto’s, visuele contextinformatie en automatische locatiemarkering.
Hoe kunnen onderaannemers OpenSpace gebruiken om werkzaamheden te documenteren en claims te voorkomen?
Meerdere deelnemers wilden weten hoe onderaannemers OpenSpace kunnen gebruiken om hun prestaties te documenteren, zich in te dekken en claims voor meerwerk te voorkomen. Omdat OpenSpace de toestand op de bouwplaats visueel en met tijdstempel documenteert, kunnen vakmensen hiermee een sluitende documentatie opstellen van de volgende punten:
- Installatievoortgang
- Situaties vóór het afsluiten (bijv. vóór droogbouw)
- Afgeronde werkzaamheden voordat andere disciplines op de bouwplaats zijn
In combinatie met taakopvolging in OpenSpace Field helpt deze documentatie om geschillen op te helderen en prestaties aan te tonen.
Bij welke taken kan AI ondersteunen in de elektrotechniek?
AI vermindert in OpenSpace Field vooral de handmatige inspanning bij typische processen op de bouwplaats. Voorbeeld: een teamlid dicteert via AI Voice Notes:
“Ontbrekende kabelklem installeren. Elektroruimte verdieping 2. Verantwoordelijk: elektrotechnische onderaannemer.”
OpenSpace zet deze spraakopname automatisch om in een gestructureerd item, vult daarbij automatisch de beschrijving in en helpt bij de invoer in andere velden. Zo wordt de documentatie sneller, zonder dat teams op de bouwplaats lange rapporten hoeven uit te typen. Ook lawaaierige bouwplaatsen zijn geen probleem: AI Voice Notes werken ook betrouwbaar bij achtergrondgeluid.
Overdracht van project data
Wat gebeurt er met de data na de afsluiting van een project?
OpenSpace host je project data zolang je klant bent.
Bij de afsluiting van je project kun je daarnaast een Offline Deliverable aanvragen, dus een geëxporteerd projectbestand voor lokale opslag. Dit is ideaal voor de projectdocumentatie en kan door alle bevoegde personen worden bekeken. Meer informatie vind je in ons supportartikel.
Projecttypen & schaalbaarheid
Ondersteunt OpenSpace infrastructuurprojecten en drone gegevens?
Ja. Met OpenSpace Air kun je drone gegevens vastleggen en analyseren. Je kunt luchtbeelden van grote of uitgestrekte buitenlocaties vastleggen en analyseren, wat ideaal is voor omvangrijke civieltechnische en infrastructuurprojecten waarbij opnames vanaf de grond alleen vaak niet voldoende zijn om de volledige locatie te overzien.
Kan OpenSpace meerdere honderden projecten tegelijk beheren?
Een deelnemer vroeg of OpenSpace grote portfolio’s kan ondersteunen, zoals organisaties die 500 of meer projecten tegelijk beheren. Ja. OpenSpace is ook ontworpen voor grote projectportfolio’s. Ons Visual Intelligence Platform ondersteunt zelfs meer dan 90.000 projecten voor teams in meer dan 131 landen.
AI Autolocation bij identieke plattegronden
Werkt AI Autolocation ook bij identieke plattegronden?
Er werd ons gevraagd hoe AI Autolocation werkt bij gebouwen met identieke of zeer vergelijkbare plattegronden, bijvoorbeeld bij woning- of appartementenprojecten waarbij de wooneenheden zich over meerdere verdiepingen herhalen.
AI Autolocation kan je locatie binnen het gebouw nauwkeurig bepalen en plekken van elkaar onderscheiden, zelfs wanneer de plattegronden er vergelijkbaar uitzien. De AI herkent bovendien wanneer je tussen verdiepingen wisselt en vraagt je om de juiste verdieping te bevestigen voordat de functie verdergaat.
Wil je meer weten over OpenSpace Field?
OpenSpace Field gaat verder dan pure documentatie van de bouwplaats: het verbetert de communicatie, versnelt processen op de bouwplaats en maakt visuele data beter bruikbaar voor beslissingen. Zo kunnen QA/QC- en veiligheidsprocessen worden verbeterd, terwijl teams op locatie minder handmatig hoeven te documenteren.
- Bekijk de opname van het webinar.
- Als je al klant bent en hulp nodig hebt bij de start, bekijk dan onze OpenSpace Academy-cursussen of neem contact op met je OpenSpace-contactpersoon.
- Of vraag een gesprek aan om te ontdekken hoe je OpenSpace in je projecten kunt inzetten.
