Met het OpenSpace Visual Intelligence Platform maak je snel en eenvoudig een opleverlijst. Terwijl je samen met de eigenaar, architect en andere projectadviseurs over de bouwplaats loopt, start je eenvoudig een 360° opname. Vervolgens gebruik je beelden en Field Notes om opleverpunten vast te leggen, te rapporteren en op te volgen. OpenSpace koppelt ieder opleverpunt automatisch aan de juiste locatie op de plattegrond, zodat je de informatie uit de rondgang direct kunt gebruiken om actie te ondernemen. Pen, papier of Excel zijn niet meer nodig.
Ontdek hoe Kurt Miller en zijn team bij Amesbury Companies opleverlijsten automatiseren met Field Notes en beelden toevoegen voor duidelijke en visuele communicatie (Engels).
Het tienkoppige team voor kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole van CEC gebruikt OpenSpace Capture en Field Notes voor opleverlijsten en bespaart tijd doordat notities automatisch aan de juiste locatie op de projectplattegrond worden gekoppeld (Engels).
Ontdek hoe OpenSpace een toonaangevende internationale quick-service restaurantketen helpt om de kwaliteitscontrole te waarborgen en efficiënt opleverlijsten op te stellen terwijl het aantal locaties groeit (Engels).
Tijdens ons jaarlijkse klantevenement Waypoint komen bouwprofessionals uit verschillende delen van de sector en van over de hele wereld samen. OpenSpace presenteert er onder andere de nieuwste productontwikkelingen en klanten delen hun ervaringen uit de praktijk. In een van de klantenpanels laat Kurt Miller zien hoe zijn team bij Amesbury Companies OpenSpace in de dagelijkse praktijk gebruikt. Bekijk hier een kort fragment (Engels) of bekijk de volledige Waypoint-sessie. Daar vertelt Kurt meer over zijn ervaringen en laat hij onder andere zien hoe Amesbury Companies OpenSpace gebruikt voor opleverlijsten.
Zodra je klaar bent om een deel van de bouwplaats te controleren, start je een OpenSpace 360° opname. Na de opleverronde heb je een compleet visueel verslag van alles wat je hebt gezien. Open de opname later opnieuw en navigeer door de 360° weergave om snel informatie terug te vinden, vragen te beantwoorden en de voortgang te volgen. Zo kun je bijvoorbeeld teruggaan naar een eerdere opname om te zien wanneer een kras of andere schade is ontstaan en welke teams op dat moment in het gebied aan het werk waren.
Omdat je tijdens de opleverronde een 360° opname maakt, kun je de papieren tekeningen op kantoor laten. In plaats van eerst uit te zoeken waar je precies bent en vervolgens nummers van opleverpunten op een plattegrond te noteren, maak je eenvoudig een foto met je mobiele apparaat zodra iemand een opleverpunt aandraagt. Tik in de OpenSpace app op Field Notes, maak een foto, voeg een beschrijving en tag toe en wijs de taak indien nodig direct toe. OpenSpace voorziet ieder opleverpunt automatisch van een tijdstempel en koppelt het aan de juiste locatie op de plattegrond. Zo kun je direct doorgaan naar het volgende punt. Als je Zones voor het project hebt ingesteld, voegt OpenSpace automatisch de naam van de betreffende Zone aan iedere Field Note toe, zodat je ze later eenvoudig kunt filteren.
Aan het einde van een wandeling kan je proces er als volgt uitzien: ga terug naar kantoor, ruim gemarkeerde tekeningen op en vertaal mogelijk rommelig handschrift naar een spreadsheet. Vermijd dat vervelende werk met OpenSpace. Tik gewoon op Exporteren om een Field Note PDF-rapport te genereren van al jouw opleverpunten, inclusief opmerkingen en beelden, om te delen met de juiste teamleden. En met Field Notes krijg je een melding wanneer punten zijn afgehandeld. Bovendien kan de persoon die het probleem heeft opgelost een foto aan de Field Note toevoegen. Wanneer je klaar bent, sluit je jouw punten af met één klik op de knop. Beheer je opleverpunten in Procore, dan synchroniseren Integrated Field Notes in beide richtingen, zodat wijzigingen in beide systemen op elkaar afgestemd blijven.
Digitale opleverlijsten nemen veel handmatige stappen weg die papieren processen tijdrovend maken. Handgeschreven notities hoeven niet meer te worden overgenomen, formulieren raken niet kwijt en je hoeft niet uit te zoeken waar een opleverpunt zich precies op de plattegrond bevindt. Met OpenSpace wordt ieder opleverpunt bij het vastleggen automatisch aan de juiste locatie op de plattegrond gekoppeld en voorzien van een tijdstempel. Zo blijft de documentatie nauwkeurig en eenvoudig doorzoekbaar. Digitale tools helpen bovendien fouten te verminderen en zorgen voor een consistente werkwijze, ook wanneer veel verschillende mensen bij het opleverproces betrokken zijn. Iedereen werkt met dezelfde visuele documentatie. Het resultaat: een snellere afronding en minder opleverpunten die over het hoofd worden gezien.
Veel handmatige stappen binnen een opleverproces kunnen worden geautomatiseerd. Met OpenSpace Field koppelt AI Autolocation opleverpunten automatisch aan de juiste locatie op de plattegrond, terwijl AI Voice Notes het eenvoudiger maakt om details direct op de bouwplaats vast te leggen. Bij ieder opleverpunt kun je taken toewijzen, deadlines instellen en andere belangrijke informatie toevoegen. Beheer je opleverpunten in Procore of Autodesk, dan zorgen de integraties en tweerichtingssynchronisatie van OpenSpace ervoor dat wijzigingen tussen de systemen op elkaar afgestemd blijven. Field Notes kunnen bovendien als deelbaar PDF-rapport met opmerkingen en beelden worden geëxporteerd. Zo is er minder handmatige gegevensinvoer nodig en verloopt het proces van opleverronde tot afronding sneller.
Bouwteams die software of apps voor opleverlijsten vergelijken, moeten vooral letten op snelle vastlegging en nauwkeurige locatiebepaling. Iedereen moet een opleverpunt binnen enkele seconden kunnen vastleggen en automatisch aan de juiste locatie op de plattegrond kunnen koppelen. Ook belangrijk zijn foto’s als visueel bewijs, foto’s nadat een punt is afgehandeld, aangepaste statussen en tags die aansluiten op je eigen opleverproces en offline functionaliteit, zodat teams ook kunnen blijven werken op plekken met een slechte verbinding. Een goede oplossing sluit bovendien aan op de platforms die je al gebruikt en synchroniseert opleverpunten met Procore en Autodesk, in plaats van een nieuw losstaand systeem te creëren. OpenSpace brengt deze functies samen in één Visual Intelligence Platform, zodat het beheer van opleverlijsten onderdeel is van hetzelfde platform waarmee het volledige bouwproject visueel wordt gedocumenteerd.