Erstellen Sie Vor-Ort-Notizen, wie und wo Sie möchten
Eine Möglichkeit ist es ganz einfach während Ihrer Begehung mit der 360°-Kamera zusätzliche Details in der Form von Notizen zu erfassen. Tippen Sie in der OpenSpace-App auf Ihrem Smartphone auf die Schaltfläche Vor-Ort-Notizen, machen Sie ein Foto und fügen Sie alle relevanten Informationen hinzu – Beschreibungen, Markierungen, Kommentare, Anhänge, Fälligkeitsdaten und mehr. OpenSpace versieht diese Notizen automatisch mit einem Zeitstempel und heftet sie an Ihren Grundriss. Und keine Sorge, die Erstellung einer Vor-Ort-Notiz unterbricht Ihre 360°-Erfassung nicht.
Sie führen keine 360°-Erfassung durch? Kein Problem. Erstellen Sie jederzeit Vor-Ort-Notizen auf Ihrem Smartphone. Machen Sie ein Foto, und KI-Autolokalisierung schlägt Ihnen Ihre Position vor. Sprechen Sie statt zu tippen mit KI Sprachnotizen (iOS und Android). Wir nehmen Ihre Worte auf und füllen die wichtigsten Details aus. Erstellen Sie ACC-Aufgaben oder Procore-Beobachtungen und Mängel in OpenSpace mit integrierten Vor-Ort-Notizen. Durch die bidirektionale Synchronisierung bleiben alle Daten an beiden Orten auf dem neuesten Stand, ohne doppelte Eingaben. Verwenden Sie „Meine Vor-Ort-Notizen”, um alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben an einem Ort zu sehen.
Sie müssen nicht vor Ort sein, um Vor-Ort-Notizen zu erstellen. Fügen Sie sie jederzeit von Ihrem Desktop aus zu einer veröffentlichten Erfassung in OpenSpace hinzu. Navigieren Sie zu Ihrer Erfassung und klicken Sie auf das Symbol für Vor-Ort-Notizen, um zu beginnen. Fügen Sie Details wie Text, Bilder, Bearbeiter und E-Mail-Benachrichtigungen hinzu. Ihre neue Vor-Ort-Notiz wird genau dort in Ihrer Erfassung angezeigt, wo Sie sie erstellt haben.
Interesse, mehr zu erfahren?
Sehen Sie OpenSpace in Aktion
„Früher haben wir blaues Malerband auf Objekte mit Mängeln geklebt und haben dann jeden einzelnen in eine Tabelle eingetragen. Mit Vor-Ort-Notizen sparen wir uns diesen mühsamen Prozess komplett. Unsere finalen Rundgänge zur Abnahme haben nur noch 10 bis 15 % der Posten, die sie früher hatten - weil wir alle einfachen Mängel mit Vor-Ort-Notizen bearbeiten."
Kurt Miller, Sr. Vertreter Eigentümer
Vor-Ort-Notizen für bildbasierte Workflows
Führende Subunternehmer, Bauunternehmer und Auftraggeber nutzen Vor-Ort-Notizen zur Verbesserung der Dokumentation und Zusammenarbeit – perfekt für Baufortschrittfotos, Qualitätskontrolle und Sicherheitsmaßnahmen. Sie ersparen sich langwierige E-Mails oder Telefongespräche und haben für Diskussionen immer den relevanten Kontext zur Hand, alles an einem Ort und in Ihrem Grundriss hinterlegt. Sie können Vor-Ort-Notizen als eine Art Lesezeichen für kritische Aufgaben verwenden, die sofort angegangen oder in der nächsten Baubesprechung behandelt werden müssen – so finden Sie schnell die Details, die Sie benötigen.
Erfassen Sie vollständige Beobachtungen
Verwenden Sie Vor-Ort-Notizen, um Probleme, Mängel und Sicherheitsbedenken direkt am Einsatzort zu erfassen und zu verfolgen. Die bidirektionale Synchronisierung mit Procore und Autodesk Construction Cloud (ACC) sorgt für die Abstimmung der Systeme.
Melden Sie fehlende Bewehrungskappen oder beschädigtes Glas mit Fotos, Markierungen, Kommentaren und eindeutigen Verantwortlichkeiten. Fügen Sie Zeichnungen, Videos, markierte Fotos, Kommentare und mehr hinzu, alles an einem Ort organisiert. Das Fotokarussell erleichtert das Anzeigen, Hinzufügen und Aktualisieren mehrerer Bilder, Videos und Anhänge, wenn sich die Bedingungen ändern.
Reduzieren Sie ausstehende Rückfragen
Verwenden Sie Vor-Ort-Notizen, um eine lange Liste unbeantworteter Rückfragen zu vermeiden. Rückfragen bzw. Anfragen für mehr Informationen sind in OpenSpace schnell erstellt, inklusive relevanter visueller Referenzen. Sie können einzelne oder mehrere Notizen außerdem exportieren, einzelne Bilder herunterladen oder gleich einen kompletten PDF-Report mit Ihren Notizen erstellen. So haben Sie alles, was Sie für interne Absprachen brauchen zur Hand. Für noch schneller Antworten finden Sie in exportierten Notizen einen Link zum relevanten Ort in der 360°-Aufnahme, damit sich beispielsweise Ihr Design-Team die komplette Umgebung digital ansehen kann.
Erstellen und schließen Sie Mängellisten schneller
Das Mitführen von Grundrissplänen während einer Begehung und das Heraussuchen von Stellen, an denen Markierungen und Notizen auf dem Grundriss hinzugefügt werden sollen, kann stressig sein, insbesondere, wenn mehrere Personen Punkte melden. Für einen schnelleren und besser organisierten Prozess erstellen Sie während der Begehung Vor-Ort-Notizen in der OpenSpace App.
Schnellere Koordination auf der Baustelle
Weisen Sie Notizen bestimmten Teammitgliedern zu oder fügen Sie E-Mail-Adressen von Mitarbeitenden hinzu, die über jegliche Updates auf der Notiz informiert werden sollen. So bleiben alle am selben Stand. Vergeben Sie einen Status (auch benutzerdefiniert) und fügen Sie Tags hinzu, nach denen sich Notizen leicht nach Arbeitsumfang oder Priorität organisieren lassen. Mit Zonen können Sie außerdem Notizen nach bestimmten Bereichen Ihres Projekts wie beispielsweise nach Räumen der Sektoren kategorisieren – Notizen werden dann automatisch den entsprechenden Zonen zugeordnet. Vor-Ort-Notizen enthalten eine Fülle an relevanten Daten, sodass Sie schnell und einfach nach einzelnen Punkten filtern können, um schnell zu finden, was Sie brauchen.
Sparen Sie Zeit mit Integrationen
Erstellen und verwalten Sie Procore-Mängellisten und -Beobachtungen sowie ACC-Aufgaben direkt in den Vor-Ort-Notizen. Beide Systeme bleiben synchronisiert. Automatisch.
Möchten Sie mit einem bestehenden Arbeitsablauf beginnen? Erstellen Sie Procore-Rückfragen aus Vor-Ort-Notizen oder verknüpfen Sie Vor-Ort-Notizen mit bestehenden Procore-Rückfragen und -Beobachtungen. Ebenso können BIM 360-, Build- und PlanGrid-Benutzer ACC-Aufgaben und Rückfragen erstellen oder mit Vor-Ort-Notizen verknüpfen.
Halten Sie alle auf dem Laufenden mit teilbaren Berichten
Erstellen Sie in der App oder auf Ihrem Desktop PDF-Berichte mit einem Titelbild und Ihren Notizen, die automatisch an Ihren Grundrissplan angeheftet werden. Teilen Sie Ihre Berichte mit Architekten, Subunternehmern oder andere Beteiligten, um alle auf den gleichen Stand zu bringen und die verantwortlichen Parteien auf erforderliche Maßnahmen hinzuweisen. Passen Sie Ihre Berichte mit nur wenigen Klicks nach Status, zugewiesener Person, Datum, Zonen, Tags und mehr an. Wenn Sie einen Bericht auf Ihrem Desktop erstellen, können Sie alle Kommentare und Anhänge aus Ihren Notizen einbeziehen, um den vollständigen Kontext zu erhalten.
Die unübertroffene Effizienz von Vor-Ort-Notizen – es kommt auf die Details an
Status
Setzen Sie eine Priorität, markieren Sie eine Notiz als abgeschlossen und mehr. Erstellen Sie benutzerdefinierte Tags, die zu Ihren Arbeitsabläufen passen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestimmen Sie Nutzer, die per E-Mail über Updates auf einer Notiz informiert werden sollen.
Tags
Kennzeichnen Sie Vor-Ort-Notizen mit von Ihnen definierten Tags (z.B. Architektur, Brandschutz etc.). Tags ermöglichen eine intelligentere Suche und Berichterstattung.
Zonen
Nutzen Sie Zonen auf Ihrem Grundrissplan, um Notizen nach Raum, Bereich oder Arbeitsabschnitt zu kategorisieren (und später auch wieder zu finden).
Fälligkeitsdatum
Weisen Sie Ihrer Notiz ein Fälligkeitsdatum zu und vermeiden Sie verpasste Deadlines. Erinnerungen werden an Mitglieder in Ihrer E-Mail-Benachrichtigungsliste gesendet.
Anhänge
Fügen Sie Dateien wie technische Zeichnungen, eingereichte Unterlagen oder markeirte Bilder an, um ein Problem oder einen Kommentar zu erläutern.
Fotomarkierungen
Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf die wichtigen Details auf Ihrer Aufnahme, indem Sie Text, Formen und mehr hinzufügen.
Beschreibung
Fügen Sie einen Text hinzu, der hilft Ihre Beobachtung bzw. Ihren Mangel besser zu verdeutlichen.
Kommentare
Kommunizieren und kooperieren Sie besser mit Nachrichten auf Ihrer Notiz, die automatisch mit einem Zeitstempel versehen werden.
Beauftragte
Wählen Sie eine Person aus, die für die jeweilige Vor-Ort-Notiz zuständig ist–diese werden auch zur List für E-Mail-Benachrichtigungen hinzugefügt.
PDF-Berichte
Exportieren Sie eine Auswahl von Vor-Ort-Notizen in einer schön verpackten PDF-Datei, um sie mit Eigentümern, Subunternehmern oder anderen Personen zu teilen.
Notiz als PDF
Teilen Sie eine einzelne Vor-Ort-Notiz als PDF schnell und direkt über die mobile App.
Galerie
Sparen Sie Zeit mit dem Galerie-Bilderkarussell: Für einfaches Anzeigen, Hinzufügen und Aktualisieren mehrerer Bilder, Videos und Anhänge.
Filter
Verwenden Sie Filter wie Status, Zonen und Tags, um schnell Notizen zu finden und Probleme zu identifizieren und zu lösen.
Massenbearbeitung
In der Listenansicht des Desktops können Sie mehrere Vor-Ort-Notizen nach Tags filtern und den Status mit einem Mausklick aktualisieren.
Integrationen
Notiz-Integrationen mit Procore, BIM 360, Autodesk Build und PlanGrid vereinfachen das Verwalten Ihrer Aufgaben.
BIM Compare Vor-Ort-Notizen
Verfügbar in OpenSpace BIM+. Erkennen und markieren Sie eine Diskrepanz zwischen Baustelle und BIM-Modell im Seite-an-Seite-Vergleich, um Probleme schneller zu lösen.
BCF-Export
Verfügbar in OpenSpace BIM+. Exportieren Sie mehrere Notizen als BCF-Datei und importieren Sie diese in Ihre BIM-Software.
Interesse, mehr zu erfahren?
Sehen Sie OpenSpace in Aktion