Veiligheid op de bouwplaats realtime vastleggen

Bouwprofessionals van over de hele wereld komen bijeen voor ons jaarlijkse klanten evenement, Waypoint, voor exclusieve toegang tot de nieuwste productaankondigingen van OpenSpace. Maar misschien wel het spannendste deel van de dag is ons klantenpanel, waar power users als Suzy Garcia en Tom Garcia van Humphrey Rich Construction Group concrete voorbeelden delen van hoe zij het meeste uit OpenSpace halen. Suzy en Tom omschrijven OpenSpace als een krachtig hulpmiddel, dat hen helpt risico’s te beperken en de veiligheid bij elk project te vergemakkelijken. Bekijk het webinar voor hun volledige interview, plus meer getuigenissen van klanten (Engels).

Start een veiligheidsinspectie met een OpenSpace 360°-opname. Zo leg je de volledige rondgang visueel vast en kun je later altijd terugzien hoe de situatie op dat moment was.
Zie je tijdens de inspectie een veiligheidsovertreding, bijvoorbeeld een liftschacht die niet goed is afgeschermd, dan leg je die direct vast met een Field Note. Maak een foto, markeer het probleem, voeg opmerkingen toe en geef de juiste status mee. Wijs de Field Note vervolgens meteen toe aan de verantwoordelijke, zodat het probleem snel kan worden opgelost.
Met AI Voice Notes gaat dat nog sneller. Beschrijf simpelweg wat je ziet en OpenSpace vult de relevante gegevens automatisch aan en wijst de taak toe. Zo houd je je aandacht bij de bouwplaats en hoef je niet te stoppen om te typen.

Na een veiligheidsronde hoef je geen rapport handmatig uit te werken. Genereer een pdf-rapport van je Field Notes, inclusief opmerkingen en beelden, en voeg dit toe aan je veiligheidsinspectiedossier. Geef Field Notes tags zoals Elektrisch gevaar, Besloten ruimte, Tijdelijke randbeveiliging en Hittestress, zodat je eenvoudig op categorie kunt filteren en uitgebreide veiligheidsrapporten kunt opstellen. Consistente visuele documentatie van de bouwplaats levert bovendien duidelijk bewijs van de situatie ter plaatse als er later een incident of claim ontstaat. Voeg beelden toe aan Gedeelde mappen om veiligheidsrisico’s eenvoudig met je team te delen.

Je kunt niet overal tegelijk zijn. Zodra nieuwe opnames beschikbaar zijn, kunnen veiligheidsverantwoordelijken de bouwplaats virtueel doorlopen en mogelijke gevaren signaleren – van ontbrekende persoonlijke beschermingsmiddelen tot onbeveiligde zones – zonder opnieuw naar de bouwplaats te hoeven gaan. Net als tijdens een inspectie ter plaatse kun je met Field Notes vastleggen wat aandacht nodig heeft, het punt aan de juiste persoon toewijzen en later de status controleren om te zien of het is opgelost. Zo houd je ook bij meerdere bouwprojecten eenvoudig zicht op de veiligheid.

Eén opname kan meerdere teams ondersteunen. Dezelfde visuele documentatie die voor veiligheid wordt gebruikt, kan het projectteam inzetten om de wekelijkse voortgang te beoordelen – zonder een extra rondgang. Na verloop van tijd leveren deze beelden ook waardevolle inzichten in veiligheidsprestaties op. Veiligheidsverantwoordelijken kunnen trends over meerdere projecten herkennen, veiligheidsprestaties tussen bouwplaatsen vergelijken en zien waar risico’s steeds opnieuw optreden.

De opnames kunnen daarnaast worden gebruikt voor interne trainingen. Richt bijvoorbeeld een project in als trainingsmodule voor nieuwe medewerkers, laat hen virtueel door een oefenbouwplaats lopen en veiligheidsrisico’s met Field Notes signaleren. Daarna kun je samen bekijken wat ze hebben gezien en wat ze mogelijk hebben gemist.