Veiligheid in de bouw: hoe OpenSpace inspecties en observaties helpt vereenvoudigen

Veiligheid heeft de hoogste prioriteit op elke bouwplaats en OpenSpace kan je helpen om efficiëntere veiligheidsinspecties uit te voeren alsook communicatie te stroomlijnen over gevraagde correcties en de status daarvan. Door OpenSpace in jouw proces te integreren, voeg je organisatie en visuele elementen toe die zorgen voor een veiligere werkomgeving en gemoedsrust.

Neem OpenSpace mee op jouw veiligheidsinspecties

Jij bent de veiligheidsexpert — OpenSpace staat klaar om je werk makkelijker te maken. Het maken van een OpenSpace 360° video opname terwijl je een veiligheidsinspectie uitvoert, betekent dat je je kan concentreren op de inspectie, wetende dat de hele wandeling gedocumenteerd zal worden.

Voeg Field Notes toe terwijl je loopt

Wanneer je tijdens de inspectie gevaren of andere problemen opmerkt die moeten worden aangepakt, staat de Field Notes functie klaar om te helpen. Je kan op elk moment tijdens je opname een Field Note maken terwijl de opname niet wordt onderbroken. Klik eenvoudigweg op de Field Notes knop in de OpenSpace app op jouw mobiele apparaat, maak een foto, en voeg alle relevante informatie toe zoals een beschrijving, markeringen op de foto, opmerkingen, status, tags zoals “Gevaar om te struikelen”, en meer. Bovendien kan je de Field Note toewijzen aan de verantwoordelijke persoon zodat zij meteen op de hoogte worden gebracht. OpenSpace voorziet automatisch in tijdstempels en plaatst deze notities op jouw plattegrond. Met Field Notes is het eenvoudig om veiligheidsitems later te filteren en terug te vinden.

Gemakkelijke rapportage en delen

Omdat je alles wat je hebt waargenomen hebt gedocumenteerd in Field Notes, hoef je geen handmatig veiligheidsrapport op te stellen of terug te kijken door notities of berichten om jouw bevindingen te delen met de juiste personen. In plaats daarvan kan je een PDF-rapport genereren vanuit OpenSpace, gefilterd om de gewenste Field Notes te verzamelen en compleet met opmerkingen en bijlagen (inclusief eventuele extra afbeeldingen die je aan de Field Notes hebt toegevoegd).

Field Notes rapporten bieden duidelijke, visuele communicatie die je kan gebruiken om:

• Te helpen bij het organiseren en stroomlijnen van je veiligheidsplannen.
• Projectteamleden te waarschuwen over zaken waar ze mee om moeten gaan, zoals puin dat ze moeten verwijderen.
• Makkelijk voorbeelden van goede veiligheidsgewoonten te delen met het bedrijf.
• Terugkerende observaties te markeren om incidenten te voorkomen.

Extra paar ogen wanneer je niet ter plaatse kan zijn

Naast het gebruik van OpenSpace voor veiligheidsinspecties ter plaatse, kunnen externe veiligheidsteams 360° opnames van overal bekijken om te zien wat er op een project gebeurt. Tijdens een van onze favoriete Waypoint sessies hadden we de kans om te praten met Suzy Garcia, Veiligheidsmanager bij Humphrey Rich (HR) Construction Group, over haar “aha-moment” met OpenSpace nadat ze aan een project aan de andere kant van het land was toegevoegd.

Suzy’s verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat er een veilige werkomgeving is op HR’s bouwplaatsen. Ze zag dingen die gerepareerd moesten worden en toen ontdekte ze de kracht van het gebruik van Field Notes om het oplossen van die problemen te vergemakkelijken.

Uitgerust met deze nieuwe tools heeft Suzy een proces opgezet om te voorkomen dat collega’s haar zien als “big brother”. Bijvoorbeeld, onderaannemers op HR’s projecten weten dat ze de Field Notes van Suzy kunnen verwachten, compleet met visuals. En ze begrijpen dat het doel is om duidelijke en effectieve communicatie te waarborgen. En een veiligere bouwplaats. Ze is van plan dit proces op alle projecten toe te passen.

“OpenSpace is echt mijn veiligheidspartner geworden. Ik maak geen grapje. Het geeft me 360° ogen die ik wenste te hebben wanneer ik op een bouwplaats ben. OpenSpace doet dat voor mij.” – Suzy Garcia

Met consistente opnames levert OpenSpace beeldmateriaal en informatie die je helpen om:

• Op de hoogte te blijven van de bouwveiligheid wanneer je niet ter plaatse kunt zijn.
• Naar te refereren als er een incident plaatsvindt.
• De follow-up te verbeteren van veiligheidsrisico’s die moeten worden aangepakt.
• Bouwplaatsen schoner en veiliger te houden, en zo arbeidsongevallen te voorkomen.
• Veiligheids- en teamleden op de bouwplaats te trainen (door veiligheidsproblemen die in OpenSpace zijn gemarkeerd te bekijken).

Duik dieper in het faciliteren van veiligheid met OpenSpace

Bekijk onze Veiligheid use case pagina voor meer informatie over hoe je OpenSpace kan gebruiken om jouw veiligheidsprocessen aan te vullen en risico’s op jouw bouwprojecten te verminderen.

Als je nog geen klant bent, tonen we je graag een snelle demo om je de vele toepassingen van OpenSpace te laten zien. Klik hier om een afspraak te maken.