Wat betekent het om bouwtechnologie schaalbaar te implementeren?

Pilootprojecten met bouwtechnologie beginnen vaak veelbelovend. Een paar betrokken teams, één of twee projecten en eerste resultaten die het delen waard zijn. De echte test begint echter wanneer de oplossing wordt uitgerold naar meer projecten, teams en regio’s. Blijft de technologie ook werken wanneer de omstandigheden minder ideaal zijn of wanneer de uitvoerder op de bouwplaats er niet zelf om heeft gevraagd?

Als het goed wordt aangepakt, kan de implementatie van OpenSpace op grotere schaal een echte game-changer zijn voor alle bouwteams, niet alleen voor de teams met de meest betrokken uitvoerders. In een recent webinar delen OpenSpace Solutions Engineers praktische tips om met OpenSpace aan de slag te gaan en laten ze zien hoe ons Visual Intelligence Platform je dagelijkse werk eenvoudiger en sneller kan maken. Of je nu al met OpenSpace werkt of de oplossing nog aan het evalueren bent, dit zijn de belangrijkste inzichten uit het webinar:

  • Duidelijke gebruiksscenario’s definiëren voordat je met de uitrol start
  • Teams op de bouwplaats en kantoor vroegtijdig op elkaar afstemmen
  • Projectinrichting en werkstromen overal consistent standaardiseren
  • Zorgen voor consistente bouwplaatsvastlegging over alle projecten heen
  • OpenSpace koppelen aan de tools die je teams al gebruiken
  • Adoptie en gebruik meten en daarop voortbouwen

Waarom een vlotte implementatie van technologie belangrijk is

Wanneer investeringen in technologie mislukken, komt dat meestal niet doordat het product niet werkt. Vaak gebruiken de teams die er het meeste baat bij zouden hebben de oplossing simpelweg niet consequent in hun dagelijkse werk. Als de implementatie versnipperd is, bijvoorbeeld met verschillende projectinrichtingen, inconsistente routines om vast te leggen of zonder aansluiting op bestaande werkstromen, blijft de waarde vaak beperkt tot enkele pilootprojecten.

OpenSpace is ontwikkeld om aan te sluiten op de manier waarop bouwteams al werken. Bij consistent gebruik over meerdere projecten heen biedt OpenSpace alle betrokkenen duidelijke, gedeelde visuele vastleggingen die herbewerking kunnen verminderen en kosten kunnen verlagen. Wanneer de technologie past bij de werkstroom en eenvoudig te gebruiken is, wordt adoptie duurzaam.

Wat je vooraf moet regelen

Om je teams goed voor te bereiden, is het belangrijk om duidelijk te definiëren en af te stemmen welke specifieke gebruiksscenario’s het platform moet ondersteunen.

Checklist vóór de implementatie:

Identificeer ook op tijd wie de belangrijkste betrokkenen zijn. Projectmanagers, uitvoerders, technische medewerkers en iedereen die met documentatie werkt, moeten vanaf het begin worden betrokken. Door rollen en verantwoordelijkheden duidelijk vast te leggen, weet iedereen wat er van hen verwacht wordt, of het nu gaat om het opzetten van projecten, het vastleggen van gegevens op de bouwplaats of het beheren van toegang. Zoals een van onze klanten het mooi verwoordde: “Het gaat niet alleen om de techniek, maar om ervoor te zorgen dat mensen het proces begrijpen en eigenaarschap nemen.”

Je eerste project opzetten in OpenSpace

Een nieuw project opstarten in OpenSpace is heel eenvoudig. Je voert een projectnaam en adres in en je bent al goed op weg.

Daarna upload je je plattegronden – dat kunnen klassieke bouwtekeningen zijn, screenshots van Google Maps of zelfs handgetekende lay-outs die je hebt gemaakt met bijvoorbeeld MS Paint. Alles is erop gericht om de instap zo laag mogelijk te maken. Je kunt je tekeningen hernoemen, zodat je buitendienst team ze makkelijk herkent.

OpenSpace is flexibel ontworpen, zodat je direct kunt beginnen met wat je beschikbaar hebt. Zodra je plattegronden klaarstaan, kun je starten met vastleggen.

De juiste hardware voor de klus

OpenSpace werkt met standaard, betaalbare 360°-camera’s, zoals de Ricoh Theta of Insta360 – dezelfde camera’s die je op wintersport zou meenemen. Ze zijn robuust, makkelijk in gebruik en vriendelijk voor je budget. Bevestig de camera simpelweg aan je helm of gebruik een selfiestick om de camera op de juiste hoogte te houden.

Handige extra’s zoals externe batterijen zijn aan te raden voor langere rondes, en goede verlichting is onmisbaar voor scherpe beelden, vooral op donkere plekken. Vergeet ook niet een lensdop – die beschermt je camera tussen gebruiksmomenten.

Hoe je het meeste haalt uit je opnames

Consistentie en dekking zijn belangrijk bij het vastleggen van gegevens. Zorg dat je alle ruimtes in beeld brengt: gangen, kamers, hoeken. Stel een vast opnameschema op, bijvoorbeeld wekelijks, en leg belangrijke momenten vast zoals voor het storten van beton of het plaatsen van gipswanden.

Het gebruik van OpenSpace is intuïtief, met handige functies zoals heatmaps die laten zien waar je al bent geweest. Zorg dat de lens schoon is en dat de ruimte goed verlicht is voor de beste beeldkwaliteit.

OpenSpace inpassen in je dagelijkse werkprocessen

OpenSpace is ontworpen om je bestaande werkstromen te ondersteunen, niet te vervangen. Met OpenSpace Field kun je taken en problemen direct op de bouwplaats aanmaken en beheren. In plaats van notities later over te nemen of informatie opnieuw in te voeren in de bouwkeet, kan je team problemen tijdens een ronde binnen enkele seconden vastleggen met Field Notes, direct via de smartphone. Elk item wordt automatisch gekoppeld aan een foto en de exacte locatie op de bouwplaats. Zo is meteen duidelijk wat er opgelost moet worden en waar. Dankzij diepgaande bidirectionele integraties met Autodesk blijven observaties, taken en statusinformatie in beide systemen actueel, zonder dubbele invoer.

OpenSpace biedt daarnaast verschillende rechteninstellingen, zodat de juiste mensen het juiste toegangsniveau hebben – van organisatiebeheerders tot project-viewers. Flexibele rechten maken het mogelijk om specifieke gegevens te delen met stakeholders, onderaannemers of opdrachtgevers, terwijl je tegelijkertijd controle houdt over het volledige projectoverzicht.

OpenSpace schalen over meerdere projecten

Het schalen van OpenSpace hangt vooral af van drie factoren: een gestandaardiseerde projectinrichting, centrale beheerfuncties en consistente routines voor vastlegging. Daarvoor is geen grote IT-inspanning nodig en ook geen uitgebreide herconfiguratie per afzonderlijk project.

Zodra je OpenSpace succesvol hebt geïmplementeerd op één project, kun je het met slechts een paar klikken uitbreiden naar andere projecten. Vanuit het dashboard van je organisatie maak je eenvoudig nieuwe projecten aan en beheer je ze afzonderlijk.

Met de Admin Portal houd je belangrijke statistieken bij, zoals hoe vaak er wordt vastgelegd, wie het platform het meest gebruikt en hoeveel Field Notes er worden gemaakt. Je kunt rapporten exporteren als CSV-bestanden, of aangepaste dashboards bouwen in tools zoals Power BI met behulp van de Usage API, om de adoptie en impact goed te volgen. Eén van onze klanten, McLaren, wist OpenSpace in slechts acht maanden uit te rollen over 34 actieve projecten – een mooi bewijs van hoe schaalbaar en gebruiksvriendelijk het platform is.

Veelgestelde vragen over de implementatie van OpenSpace

Kun je OpenSpace voor meerdere projecten tegelijk gebruiken?

Ja, OpenSpace is ontworpen om met je mee te schalen over meerdere teams, projecten en regio’s heen. Meer informatie over hoe je OpenSpace kunt gebruiken voor één project of je volledige portfolio vind je op onze prijspagina.

Welke ondersteuning krijgen OpenSpace-gebruikers?

OpenSpace biedt ondersteuning in elke fase van de implementatie. Onze specialisten helpen bij onboarding, trainingen en technische vragen. Voor commerciële vragen kun je terecht bij je Account Executive. Daarnaast is ons toegewijde support team 24 uur per dag, 6 dagen per week beschikbaar voor alles, van hulp bij het instellen van je camera tot troubleshooting.

Wil je je kennis verdiepen? De OpenSpace Academy biedt online cursussen en certificeringen waarmee je stap voor stap alles leert over het platform – zowel voor klanten als geïnteresseerden die OpenSpace willen verkennen.

Meer leren over maximale waarde uit OpenSpace halen?

Hier zijn een aantal handige bronnen voor jou:

Ben je klaar om de manier waarop jouw team bouwplaatsen documenteert en beheert te transformeren? Vraag dan hier je persoonlijke demo aan.