OpenSpace Progress Tracking: veelgestelde vragen

11 augustus 2025

Kort na de lancering van OpenSpace Progress Tracking hadden we het voorrecht om te spreken met Elliot Christiansen, Sr. Vice President of Operations bij Cleveland Construction. Zij waren één van de eerste klanten die waardevolle input gaven tijdens de productontwikkeling. Elliot deelde inzichten over de ervaring van Cleveland Construction met OpenSpace, waaronder hoe zijn team OpenSpace Progress Tracking nu al inzet bij projecten.

Tijdens het gesprek en de live demo kregen we een aantal interessante vragen van de aanwezigen. In deze blog beantwoorden we vragen over use cases, functionaliteit en rapportage.

Heb je de webinar gemist? Dan kun je de on-demand opname bekijken (Engelstalig).

Type projecten en use cases voor OpenSpace Progress Tracking

Is er een minimale grootte vereist voor objecten die herkend moeten worden voor tracking?

OpenSpace Progress Tracking kan alles detecteren wat visueel herkenbaar is op een afbeelding, inclusief kleine items zoals stopcontacten en sproeikoppen.

Zijn er, met de recente lancering van OpenSpace Air, plannen om voortgangsregistratie te integreren en toe te passen op buiten- en bouwplaats werkzaamheden?

Dronebeelden in OpenSpace Air kun je nu al gebruiken om buiten- en bouwplaats werkzaamheden te volgen.

Kan OpenSpace Progress Tracking worden gebruikt voor zware civiele projecten?

Ja. De beste aanpak voor zware civiele projecten is om beelden vast te leggen met drones en deze via OpenSpace Air te verwerken en te hosten. Zo krijg je de visuele context om de voortgang te volgen op het OpenSpace platform.

Werkt OpenSpace Progress Tracking voor eenmalige gebouwen zoals riolering en waterzuiveringsinstallaties, of is het alleen bedoeld voor gebouwen met repeterende elementen zoals hoogbouw en ziekenhuizen?

OpenSpace Progress Tracking werkt voor zowel repeterende als unieke, op maat gemaakte projecten – elk project waarbij objectieve gegevens jou kunnen helpen om uitdagingen zoals personeelstekorten, strakke planningen en beperkte budgetten aan te pakken.

Kan je met onze oplossing industriële leidingen en civiele werkzaamheden volgen?

Ja, je kunt industriële leidingen volgen om waardevolle inzichten te krijgen in civiele bouwprojecten.

Gebruiken onderaannemers het product en zo ja, hoe?

Ja, verschillende onderaannemers (wand-, werktuigbouwkundige en elektrotechnische) gebruiken OpenSpace Progress Tracking om planningen te beheren, de voortgang te bewaken en betalingsaanvragen voor te bereiden en te controleren.

Kan het systeem specifieke scopes of werkzaamheden isoleren en volgen, bijvoorbeeld voor elektrotechnische of mechanische vakmensen?

Ja, we werken samen met klanten om de tracking scope te definiëren en aan te passen aan hun behoeften. Soms leveren we volledige planningstracking (alle traceerbare taken in de planning) en soms richten we ons juist op specifieke onderdelen, zoals gipsplaat- of elektrotechnische werkzaamheden, maar dan met meer detail.

Is BIM verplicht of kan ik ook alleen met PDF-tekeningen volgen?

BIM is handig om de voortgang te volgen, maar niet verplicht. OpenSpace Progress Tracking werkt ook prima alleen met PDF-tekeningen.

Als onderaannemer voor gipsplaten ontvangen we een PDF-planning van de hoofdaannemer. Is dat genoeg om de voortgang te volgen ten opzichte van de planning?

Ja, dat is voldoende om de voortgang te volgen en de volledige functionaliteit van het OpenSpace platform te gebruiken. Het enige dat ontbreekt, is de mogelijkheid om planningsgegevens terug te exporteren naar het originele bestand.

Als we een model gebruiken, wat als dat niet volledig is en tijdens het project nog wordt aangepast?

We weten dat veranderingen in de bouwsector constant zijn. Ons team kan op verzoek updates uitvoeren aan het model en de planning. Als het model niet volledig genoeg is, volstaan PDF-bouwtekeningen om OpenSpace Progress Tracking in te stellen. Ook verwerken we wijzigingen in modellen en tekeningen tijdens de hele projectcyclus. Bijvoorbeeld: als leidingwerk afwijkt van het model, volgen we het alsnog op basis van de tekeningen of markeren we dat het niet overeenkomt met de documentatie.

Kunnen 360°-opnamen onderscheid maken tussen verschillende hoogtes op dezelfde locatie, bijvoorbeeld boven op een loopbrug versus eronder?

Om problemen te voorkomen bij het vastleggen van verschillende hoogtes op één locatie, raden we aan om over te schakelen naar een aparte plattegrond van de loopbrug voordat je omhoog gaat. Ons team werkt aan verbeterde multilevel-opnames.

Kun je terrestrische LiDAR-scans uploaden?

Ja, je kunt terrestrische LiDAR-scans importeren naar het OpenSpace platform.

Hoe vaak moet ik scannen om de voortgang succesvol bij te houden?

Voor de beste resultaten raden we meestal aan om één keer per week een uitgebreide scan uit te voeren. Geef je de voorkeur aan minder frequente updates, dan adviseren we samen een geschikt ritme.

Heb ik een medewerker nodig die zich alleen bezighoudt met het vastleggen en bijhouden van de voortgang in OpenSpace, of kan dit ook door een projectengineer of supervisor naast hun andere taken?

OpenSpace-vastleggingen worden meestal gedaan door een projectmanager tijdens de dagelijkse rondgang op de bouwplaats.

Gaan eigenaren of ontwerpteams volledig akkoord met het uploaden van bedrijfseigen tekeningen, CAD/Revit-bestanden, schema’s, enz.?

We hebben geen problemen gehad met het ontvangen van ontwerpdocumenten zoals tekeningen en modellen. OpenSpace houdt alle aangeleverde documentatie strikt vertrouwelijk. Meer informatie over gegevensprivacy en -beveiliging vind je in het OpenSpace Trust Center (Engelstalig).

Output en rapportage

Hoe lang duurt het voordat ik voortgangsrapporten ontvang na een 360°-video-opname met OpenSpace?

De gemiddelde doorlooptijd is 24-48 uur. We spreken met jou een vaste leverdatum af voor de voortgangsrapporten.

Bied je na afronding van een project een eindrapport aan dat de installatietijd per activiteit samenvat of gemiddeld weergeeft?

Dit specifieke formaat zit momenteel niet in de standaard rapportage, maar we kunnen klanten wel helpen met aangepaste rapporten of de ruwe gegevens aanleveren.

Geeft OpenSpace Progress Tracking inzicht in de verschillen tussen planning en uitgevoerde werkzaamheden?

Ja. Dankzij onze integratie met je projectplanning kun je op het platform eenvoudig het verschil zien tussen de geplande voortgang en het daadwerkelijk uitgevoerde werk. Er zijn verschillende weergaveopties beschikbaar om deze vergelijking helder en visueel inzichtelijk te maken.

Hoe werk je de status van activiteiten bij?

We gebruiken projectdocumentatie om de voltooiingsstatus van elke activiteit te identificeren. Wanneer een OpenSpace-opname is gemaakt, analyseren we de veranderingen ten opzichte van de vorige week en beoordelen we de status van elke activiteit. Dit doen we met een hybride AI-aanpak, gecombineerd met de expertise van onze interne teams van bouwprofessionals, om zo nauwkeurige en volledige voortgangsrapportages te leveren.

Biedt OpenSpace Progress Tracking een vergelijking tussen vastleggingen op verschillende data? En worden inzichten in de voortgang op de foto’s gemarkeerd?

Met de functie ‘issue tags’ kun je eenvoudig problemen of afwijkingen bekijken (zoals herstelwerk, afwijkingen van de documentatie, enz.) door verschillende opnamedata naast elkaar te vergelijken. De inzichten over voortgang en wijzigingen worden weergegeven in de gebruikersinterface van het platform en in de voortgangsrapporten. Je kunt ook de belangrijkste voortgangsmomenten per ruimte bekijken terwijl je de foto bekijkt. Let op: OpenSpace Progress Tracking markeert individuele gewijzigde elementen in de foto niet afzonderlijk.

Kan OpenSpace Progress Tracking BIM-parameters bijwerken om geïnstalleerde elementen te markeren?

We werken aan deze functionaliteit. Houd de updates in de gaten.

Is OpenSpace Progress Tracking compatibel met Microsoft Project?

Ja, je kunt Microsoft Project-schema’s gebruiken om de voortgang te volgen ten opzichte van de geplande gegevens.

Kan het percentage voltooid voor elke fasecode rechtstreeks naar Vista worden geüpload?

We hebben momenteel geen directe integratie met Vista. Vista kan wel CSV-bestanden importeren, dus je kunt de aangeleverde Excel-rapporten naar CSV omzetten en importeren.

Is er een integratie met Autodesk Construction?

Omdat OpenSpace direct geïntegreerd is met ACC, kan Disperse de import van compatibele gegevens verkennen. Indien toegestaan, kan Disperse projectdocumentatie vanuit ACC verwerken.