Kwaliteitsborging en tijdswinst: Kadans Science Partner optimaliseert met OpenSpace

Kadans Science Partner is een toonaangevende speler in Europa op het gebied van hoogwaardige vastgoedoplossingen voor startups, scale-ups en volwassen bedrijven in de Life Sciences & Health. Het bedrijf ontzorgt haar huurders o.a. door begeleiding bij het inrichten van hun laboratorium- en kantoorruimtes tot een volledig instapklaar eindresultaat. Met dit full-service concept streeft Kadans naar de hoogste bouwstandaarden in Europa.

Voor hun nieuwste project in Nederland, Plus Ultra Utrecht, introduceerde Kadans OpenSpace als sleuteloplossing om processen te optimaliseren en kwaliteitsborging te verbeteren.

Lees dit klantverhaal en ontdek hoe Kadans Science Partner mede dankzij OpenSpace, erin slaagde om kwaliteitsborging en tijdswinst te realiseren.

Het Project: Plus Ultra Utrecht

Plus Ultra Utrecht, gelegen in het Utrecht Science Park, is een multifunctioneel gebouw met laboratoria en kantoorruimtes. Kadans bouwt het project vanaf de bovenste twaalfde verdieping af naar de begane grond, met een geplande oplevering in juli 2025. Het gebouw combineert verhuurbare lab- en kantoorruimtes met centrale community spaces waarin ontmoeting, interactie en samenwerking tussen de verschillende huurders en bezoekers mogelijk wordt gemaakt, dit aangevuld met catering, barista, lunch- en vergaderruimten.
Dit ambitieuze project vereist niet alleen precisie tijdens de bouw, maar ook efficiënte processen en een strakke planning om het project tijdig en volgens de hoogste standaarden op te leveren.

De Uitdaging

Voordat Kadans met OpenSpace werkte, werden afwijkingen vastgelegd met behulp van een tool waarbij foto’s en tekst handmatig aan plattegronden werden gekoppeld. Dit proces was tijdrovend.

Om clashes tijdens de bouwfase te voorkomen, streeft Kadans ook naar een volledige uitwerking van het project in een BIM-model. Dat vraagt om extra inspanning in de voorbereidingsfase, maar het resultaat levert een gestroomlijnder uitvoeringsproces op. Deze aanpak kan de uitvoering sneller, efficiënter en nauwkeuriger maken. Het doel is om de kwaliteitsborging te verhogen, tijd te besparen en faalkosten te verminderen. Tijd is immers geld, zeker in de bouwsector.

De Oplossing: OpenSpace

Kadans ontdekte OpenSpace en zag direct het potentieel om processen naar een hoger niveau te tillen. Van het project wordt met OpenSpace Capture een visuele registratie gemaakt op elke verdieping. Dit zorgt naast een statusopname van alle onderdelen die na afbouw uit het zicht vallen ook voor een visuele revisie.

De combinatie van 3D-visualisaties en foto’s maakt het eenvoudig om locaties te interpreteren, wat met traditionele foto’s vaak lastiger is. Het systeem voorkomt discussies over waar problemen zich bevinden en maakt het mogelijk om problemen op afstand op te lossen zonder fysiek op de bouwplaats te zijn.

Door de realiteit naast het BIM model te leggen in OpenSpace, kan Kadans het BIM model offline naar de bouwplaats meenemen. Dit zorgt ervoor dat het BIM model altijd beschikbaar is, zelfs zonder internetverbinding, en biedt de mogelijkheid om de realiteit direct te vergelijken met het BIM model.

Daarnaast speelt de Field Note-functionaliteit een sleutelrol. Hiermee documenteert Kadans direct problemen en en kan deze volgen van opnames tot herstel. Tijdens bouwrondes loopt Tom van Elderen met de camera voorop terwijl Sjors van den Heuvel met zijn telefoon de Field Notes toevoegt. Deze aanpak is snel en efficiënt waardoor er veel tijd wordt bespaard.

De Impact

De introductie van OpenSpace heeft Kadans aanzienlijke voordelen opgeleverd. De tijdsbesparing is enorm: het proces is nu vijf keer sneller dan de vorige methode. Met de visuele documentatie worden discussies tussen betrokken partijen voorkomen, wat de samenwerking en het vertrouwen tussen partners versterkt.

Daarnaast biedt de tool flexibiliteit: bouwrondes kunnen rustig worden teruggekeken, zowel op kantoor als thuis. Dit verhoogt de efficiëntie en kwaliteit van de bouw aanzienlijk.

Tom van Elderen, Projectmanager bij Kadans Science Partner:
“Dankzij OpenSpace kunnen we tijdens rondgangen de werkelijkheid direct vergelijken met het BIM-model. Zo ontdekten we op de tiende verdieping dat een leiding ontbrak die volgens de tekening aanwezig had moeten zijn. Door dit tijdig te signaleren, konden we snel actie ondernemen en hogere herstelkosten voorkomen. Met OpenSpace BIM+ willen we dit proces nog verder verbeteren.”

De Toekomst

Kadans kijkt met interesse naar de verdere mogelijkheden van OpenSpace. Functionaliteiten zoals timelapse en BIM+ openen nieuwe deuren om processen nog verder te verbeteren. Functies, zoals voice notes, overheadcaptures en drones, staan ook hoog op de lijst van innovaties die Kadans graag nog wil integreren.

Daarnaast biedt OpenSpace een nieuwe standaard voor audits, die tot nu toe voornamelijk via papieren checklists werden uitgevoerd. Met OpenSpace kan dit proces nu volledig visueel en binnen één omgeving worden beheerd, wat het werk verder stroomlijnt en de kwaliteit waarborgt.

Bas Voorhorst, Solution Consultant bij OpenSpace:
“Het is inspirerend om te zien hoe Kadans Science Partner OpenSpace inzet om hun bouwprocessen te optimaliseren. Onze technologie helpt hen bij het verbeteren van de kwaliteitsborging en het versnellen van de uitvoering, wat uiteindelijk leidt tot succesvolle projectopleveringen.”

Conclusie

Met OpenSpace heeft Kadans Science Partner een krachtige tool in handen om niet alleen processen te versnellen, maar ook de hoogste kwaliteitsstandaarden te waarborgen. Of het nu gaat om het reduceren van faalkosten, het verbeteren van samenwerking tussen contractpartijen of het vergroten van flexibiliteit, OpenSpace speelt een cruciale rol in het succes van Plus Ultra Utrecht en toekomstige projecten van Kadans.