Nieuw: Zones om problemen efficiënter bij te houden en op te lossen

Field Notes in OpenSpace maken het gemakkelijk om gedetailleerde informatie over je bouwproject vast te leggen en deze naar de juiste persoon te sturen ter opvolging, op de bouwplaats of op kantoor. Klanten gebruiken Field Notes om observaties bij te houden, problemen te signaleren, opleveringslijsten te stroomlijnen en RFI’s te versnellen. Onze nieuwe verbetering is al één van onze meest gebruikte functies en maakt Field Notes nog efficiënter voor communicatie en het oplossen van problemen. Maak kennis met Zones.

Volg de manier waarop je bouwt

Zones stroomlijnen het beheer van Field Notes door het eenvoudig te maken om zones op je plattegronden aan te duiden die overeenkomen met elk gebied in je project dat je wil volgen. Je kan bijvoorbeeld Zones maken voor kamers/eenheden, sectoren of zelfs voor fases van je werk (zoals “Binnenplaats fase 2”). Door zones te maken, hoef je niet elke Field Note handmatig te taggen om de locatie aan te duiden. In plaats daarvan tagt OpenSpace jouw notities automatisch op basis van de Zone (of Zones) waarin ze zich bevinden.

Je bespaart nog meer tijd: wanneer je een nieuwe zone toevoegt of een bestaande zone bijwerkt, analyseert OpenSpace al jouw Field Notes opnieuw om er zeker van te zijn dat ze zijn getagd zodat ze overeenkomen met je updates. Omdat al jouw Field Notes automatisch aan zones zijn toegewezen, kan je in een handomdraai filteren en rapporteren per gebied, zodat je snel de voortgang en status van de elektrische ruimte, unit 5, sector B, betonstortfase 1, of wat je maar hebt gedefinieerd als Zone, kan bekijken.

Zones voor Field Notes versnelt en verbetert de voortgangsmonitoring door:

• Beheerders de mogelijkheid te geven om eenvoudig Zones te creëren en te beheren die overeenkomen met specifieke gebieden van een project of de fasering van de manier waarop een project wordt gebouwd.
• Automatisch tags toe te voegen aan jouw aangepaste zones voor een eenvoudige organisatie (en het elimineren van tijdrovende en ongeorganiseerde handmatige stappen).
• Nauwkeurige rapportage te garanderen van de locatie of fase waarover je de laatste informatie wenst.

Bekijk een demonstratie van hoe een OpenSpace beheerder Field Notes Zones kan maken en beheren:

Volgens David Smith, Technology Integration Specialist bij Vankirk Electric: “Zones is voor ons een game changer. We vertrouwen sterk op Field Notes om de voortgang van onze projecten te beheren en te volgen. Met meer dan 1.700 Field Notes voor één enkel project, was het vinden van de juiste informatie op aanvraag niet ideaal. Zones tilt het naar een hoger niveau door ons in staat te stellen onze werkgebieden op gedetailleerd niveau te labelen. Telkens wanneer er Field Notes worden gemaakt, worden deze automatisch getagd met het gebied waarin ze zich bevinden. Dit versnelt uiteindelijk het tempo van het maken van Field Notes en zorgt voor een grotere nauwkeurigheid van de gegevens die via OpenSpace worden verzameld.”

Meer informatie

Ga voor meer informatie over het instellen en gebruiken van Zones naar ons Support artikel (Engels). Als je meer wil weten over onze Field Notes in OpenSpace Capture en hoe je deze kan gebruiken voor krachtige, op afbeeldingen gebaseerde werkstromen, bekijk onze Field Notes webpagina (Engels).

Ben je nog geen klant van OpenSpace? Ga naar onze gratis product demo waar je zelf een door OpenSpace gedocumenteerd project kan bekijken en navigeren.