Op de bouwplaats wordt elke dag veel vastgelegd: gebreken, veiligheidsobservaties, openstaande taken of coördinatieproblemen. De uitdaging zit vaak niet in het vastleggen van deze informatie zelf. De echte uitdaging komt daarna: hoe komt die informatie snel, volledig en zonder dubbel werk in het juiste systeem terecht?

In veel projecten worden observaties op de bouwplaats vastgelegd, later op kantoor opnieuw ingevoerd en daarna via e-mail of in meetings opgevolgd. Dat kost tijd, zorgt voor losse schakels in het proces en maakt het lastig om de actuele status goed in beeld te houden.

OpenSpace en Autodesk Forma Build sluiten precies die kloof. Wat op de bouwplaats wordt vastgelegd, kan automatisch op kantoor worden opgevolgd. Zonder dubbele invoer en zonder dat informatie tussen verschillende systemen verloren gaat.

De drie pijlers van moderne bouwtechnologie

Bouwtechnologie heeft zich de afgelopen tien jaar sterk ontwikkeld. Veel projectteams werken vandaag met meerdere centrale systemen: een ERP-systeem voor de commerciële kant, zoals financiën, budgetten en kosten. En een projectmanagement platform voor processen, taken en workflows. Voor veel teams vervult Autodesk Forma die rol.

Daar komt een derde pijler bij: Visual Intelligence. Visual Intelligence is het systeem voor de bouwplaats. Het laat zien wat er ter plaatse echt gebeurt en biedt de visuele context die teams nodig hebben om onderbouwde beslissingen te nemen. Precies daarvoor is het OpenSpace Visual Intelligence Platform ontwikkeld. Het helpt teams om de status van de bouwplaats visueel vast te leggen en bruikbaar te maken met smartphones, 360°-camera’s en drones.

Visual Intelligence is naast ERP en projectmanagement één van de drie centrale pijlers van moderne bouwtechnologie.

Deze systemen concurreren niet met elkaar. Ze hebben elk hun eigen functie en vullen elkaar idealiter aan. Het ERP-systeem beheert de financiële kant. Autodesk Forma ondersteunt de projectprocessen. OpenSpace levert visuele informatie van de bouwplaats in realtime en verbindt die direct met de bestaande workflows.

Wanneer bouwplaats en kantoor beter samenwerken

Autodesk Forma heeft zich de afgelopen jaren sterk ontwikkeld. Het platform, voorheen bekend als Autodesk Construction Cloud (ACC), dekt vandaag de volledige levenscyclus van een project af: van planning en ontwerp via pre-construction en uitvoering tot en met beheer.

Autodesk Forma dekt de volledige levenscyclus van een project af – van planning en ontwerp tot en met beheer.

Voor de uitvoeringsfase is Autodesk Forma Build vooral relevant. Deze module ondersteunt projectmanagement, kwaliteit, veiligheid, kostenbeheer en het beheren van gebreken, observaties, taken en openstaande punten. Voor veel kantoorteams is Forma Build daarom de centrale werkomgeving. De vraag is: hoe komt informatie van de bouwplaats precies daar terecht, zonder dat ze handmatig moet worden overgezet?

De workflow met OpenSpace en Autodesk

OpenSpace is het Visual Intelligence Platform voor de bouw. Het maakt het eenvoudig om de werkelijke status van een bouwplaats visueel vast te leggen. Teams kunnen daarvoor smartphones, 360°-camera’s en drones gebruiken. Met behulp van Spatial AI worden deze beelden niet alleen opgeslagen, maar omgezet in bruikbare informatie. Die informatie kan vervolgens direct worden verbonden met het projectmanagement platform, inclusief bi-directionele synchronisatie met Autodesk Forma Build.

Een gebrek of observatie vastleggen en er een Field Note van maken, is net zo eenvoudig als een foto maken.

Een gebrek, observatie of taak kan in OpenSpace direct op de bouwplaats worden vastgelegd. Van een foto wordt een Field Note gemaakt die alle belangrijke informatie bevat en automatisch aan de juiste plek op de tekening kan worden gekoppeld.

Als Autodesk AECO Gold Technology Partner integreert OpenSpace direct met Autodesk Forma Build. Inhoud die in OpenSpace wordt aangemaakt, stroomt automatisch door naar Autodesk Forma. Wijzigingen die in één van beide platforms worden gedaan, blijven gesynchroniseerd.

Van bouwplaats naar Forma Build in 25 seconden

Gebreken, observaties en taken vastleggen in OpenSpace gaat snel en sluit goed aan op de processen op de bouwplaats. Door de bi-directionele synchronisatie vervalt dubbele invoer. Teams hoeven statuswijzigingen niet meer via e-mail op te volgen of tussen systemen te vergelijken.

Een gebrek of observatie vastleggen in OpenSpace

Teams kunnen openstaande punten direct op de bouwplaats via hun smartphone documenteren. Ze openen de OpenSpace mobiele app, maken een foto en leggen bijvoorbeeld een kwaliteitsgebrek, een veiligheidsobservatie of een coördinatieprobleem vast. Via de juiste knop wordt dit een geïntegreerde Field Note. Vanaf dat moment neemt OpenSpace een groot deel van het werk over.

AI Autolocation plaatst de Field Note automatisch op de juiste plek op de tekening. Het team hoeft geen pins handmatig te plaatsen en hoeft niet op de tekening te zoeken of in te zoomen. Met AI Voice Notes kan het openstaande punt eenvoudig via spraak worden beschreven. OpenSpace vult daarna automatisch relevante velden in, zoals type invoer, verantwoordelijke persoon, deadline en status.

AI Autolocation werkt als GPS voor binnenruimtes. Je stelt je locatie één keer in, daarna plaatst OpenSpace elke Field Note automatisch op de tekening.
Eenvoudig via spraak beschrijven wat er moet gebeuren: AI Voice Notes legt de informatie vast en vult de vereiste velden automatisch in – zonder te typen.

Een handeling die vroeger ongeveer drie minuten duurde, kan zo in ongeveer 25 seconden worden vastgelegd. Omdat het proces sneller en eenvoudiger is, documenteren teams ook meer. Teams rapporteren tot vijf keer meer vastgelegde gebreken, observaties en openstaande punten.

Teams leggen meer vast wanneer documenteren sneller gaat: gebruikers van OpenSpace Field rapporteren vijf keer meer vastgelegde gebreken en observaties.

Dat is alles. Zodra je op Save tikt, verschijnt de invoer direct in Autodesk Forma Build: toegewezen en klaar voor opvolging.

Verder werken in Autodesk Forma Build
In Forma Build krijgen projectmanagers en kantoorteams volledig inzicht in alle invoer die op de bouwplaats is aangemaakt. De foto, exacte locatie en belangrijkste informatie zijn al toegevoegd. Teams kunnen de invoer direct in Forma Build bekijken, toewijzen, prioriteren, becommentariëren en opvolgen tot de oplossing.

Gebreken en observaties die in OpenSpace zijn vastgelegd, verschijnen direct in Forma Build – met foto en exacte locatie.

De integratie ondersteunt de verschillende issue-types in Autodesk Forma Build. De Issues-module wordt vaak gebruikt voor veiligheid, kwaliteit, clashes en observaties. Maar ze kan ook worden ingezet voor opleverpunten, restwerkzaamheden en andere openstaande taken.

Wanneer het kantoorteam een invoer in Autodesk Forma Build bijwerkt of afsluit, wordt die wijziging automatisch terug naar OpenSpace gesynchroniseerd. De status van de Field Note wordt in realtime bijgewerkt.

Zo ziet het team op de bouwplaats direct wat er is veranderd. Zonder in een ander systeem te hoeven inloggen. En zonder te wachten op een e-mail van kantoor.

Het kantoorteam werkt waar het sowieso werkt: in Autodesk Forma Build. Het team op de bouwplaats werkt waar het de informatie vastlegt: in OpenSpace op de smartphone. Iedereen werkt met dezelfde data.

Dat is wat bi-directionele synchronisatie betekent: bouwplaats en kantoor zijn dynamisch met elkaar verbonden. Het gaat niet om een eenmalige data-export, maar om een continue afstemming in beide richtingen.

Volledigere documentatie, snellere opvolging

Wanneer het vastleggen van een gebrek of observatie maar 25 seconden duurt in plaats van drie minuten, documenteren teams meer. En wanneer elke invoer vanaf het begin een foto, exacte locatie en duidelijke verantwoordelijke heeft, gaat er minder informatie verloren. Dat helpt teams om openstaande punten sneller op te lossen. In kwaliteitsborging, bij veiligheidsobservaties, in ontwerpcoördinatie, tijdens bouwplaatsrondes en in de opleverfase.

Veelgestelde vragen

Werkt AI Autolocation automatisch of moet de locatie handmatig worden ingesteld?

De locatie hoeft één keer aan het begin van een rondgang te worden ingesteld. Daarna plaatst AI Autolocation elke Field Note automatisch op de juiste plek op de tekening. Tijdens de rondgang hoeven er geen pins handmatig te worden geplaatst. Belangrijk: hiervoor moet per tekening minstens één actuele en volledige 360°-opname beschikbaar zijn. Hoe regelmatiger en vollediger de opnames zijn, hoe beter AI Autolocation werkt. Voor een bijzonder nauwkeurige plaatsing is het aan te raden om nieuwe 360°-opnames te maken wanneer de omstandigheden op de bouwplaats duidelijk veranderen.

Kan ik gebreken, observaties en taken in OpenSpace zowel op desktop als in de mobiele app aanmaken?

Ja. De mobiele app is de belangrijkste workflow voor het vastleggen op de bouwplaats, maar invoer kan ook in het OpenSpace desktopplatform worden aangemaakt en beheerd.

Welke Autodesk-modules zijn nodig voor de integratie met OpenSpace?

De integratie werkt met Autodesk Forma, voorheen Autodesk Construction Cloud (ACC). Voor de workflow rond gebreken, observaties en taken is toegang tot Forma Build nodig.

Werkt de integratie als eenzijdige synchronisatie of als echte bi-directionele synchronisatie?

De integratie werkt in beide richtingen. Invoer die in OpenSpace wordt aangemaakt, wordt automatisch naar Forma Build overgezet. Wijzigingen in Forma Build, zoals statuswijzigingen, opmerkingen of afsluitingen, worden in realtime terug naar OpenSpace gesynchroniseerd.

Is de integratie beschikbaar voor alle OpenSpace-klanten?

Gebruik je al OpenSpace en Autodesk Forma Build? Lees dan ons supportartikel of neem contact op met je OpenSpace-contactpersoon.

Meer weten

  • Bekijk ons on-demand webinar om de integratie in een demo te zien en meer te weten te komen. Het webinar is in het Engels.
  • Nog geen klant? Plan een demo met één van onze experts.