Maak Field Notes hoe en waar je maar wil
Documenteer issues tijdens een 360°-rondgang zonder je opname te onderbreken. Maak een foto in de mobiele app en voeg beschrijvingen, markeringen, bijlagen en vervaldatums toe. Of dicteer je observaties met AI-spraaknotities (alleen iOS). OpenSpace voorziet elke notitie automatisch van een tijdstempel en plaatst deze exact op de juiste plek in de plattegrond, zodat je alles later eenvoudig terugvindt.
Geen 360°-opname bezig? Geen probleem. Je maakt op elk moment Field Notes met je smartphone. Maak een foto en AI-autolocatie stelt automatisch je locatie voor. Liever praten dan typen? Gebruik AI-spraaknotities op iOS en Android. OpenSpace zet je woorden om en vult de belangrijkste details voor je in. Maak ACC-issues of Procore-observaties en punchlist-items direct aan vanuit OpenSpace. Dankzij tweerichtingssynchronisatie blijft alles overal gelijk, zonder dubbele invoer. In My Field Notes zie je alle taken die aan jou zijn toegewezen overzichtelijk op één plek.
Je hoeft niet op de bouwplaats te zijn om Field Notes te maken. Voeg ze op elk moment toe aan een gepubliceerde opname in OpenSpace, gewoon vanaf je bureau. Navigeer naar de opname, klik op het Field Notes-icoon en ga aan de slag. Voeg tekst, beelden, verantwoordelijken en e-mailmeldingen toe. De notitie verschijnt direct op de exacte plek in de opname waar jij deze hebt aangemaakt.
Meer weten?
Zie OpenSpace in actie.
“Vroeger plakten we blauwe schilderstape op items en voerden ze allemaal in een spreadsheet in. Field Notes hebben dat vervelende proces volledig geëlimineerd. Onze laatste bouwplaats wandelingen bevatten slechts 10% tot 15% van de items die we anders zouden hebben, omdat we alle eenvoudige items behandelen met Field Notes.
Kurt Miller, Sr., Owners Rep
Field Notes voor op beelden gebaseerde werkstromen
Toonaangevende aannemers, onderaannemers en eigenaren gebruiken Field Notes om de documentatie en samenwerking te verbeteren, perfect voor voortgangsfoto’s, kwaliteitscontrole en veiligheid. Elimineer heen-en-weer e-mail- of telefoongesprekken en bewaar discussies in de context van specifieke problemen, allemaal op één plek en gekoppeld met je plattegrond. Je kan Field Notes zien als een manier om kritieke gebieden te markeren die meteen moeten worden aangepakt of besproken in een coördinatievergadering. Vind snel je aantekeningen om toegang te krijgen tot de details die je nodig hebt.
Leg alle observaties vast, precies waar het werk gebeurt
Gebruik Field Notes om problemen, tekortkomingen en veiligheidsrisico’s vast te leggen en op te volgen. Tweerichtingssynchronisatie met Procore en Autodesk Construction Cloud (ACC) zorgt dat alles naadloos op elkaar aansluit.
Meld ontbrekende wapeningsdoppen of beschadigd glas met foto’s, markeringen, opmerkingen en duidelijke verantwoordelijkheden. Voeg tekeningen, video’s, bewerkte foto’s, submittals en meer toe. Alles overzichtelijk bij elkaar. Met de carrouselgalerij bekijk, voeg en update je eenvoudig meerdere beelden, video’s en bijlagen terwijl de situatie verandert.
Verminder het aantal openstaande RFI's
Gebruik Field Notes om te voorkomen dat openstaande RFI’s zich opstapelen. Je kan snel RFI’s definiëren in OpenSpace, inclusief relevante visuele referenties. Van het exporteren van een Field Note, het downloaden van een beeld of het maken van een PDF-rapport: je beschikt over alles wat je nodig hebt voor het ontwerpteam. Voor een snellere responstijd kan je een link naar de exacte locatie in de 360° opname opnemen, zodat het ontwerpteam het betreffende gebied kan bekijken.
Punchlijsten sneller aanmaken en afronden
Het meeslepen van grote papieren tekeningen tijdens een punch walk en het achteraf verwerken van aantekeningen kost tijd en energie, zeker als meerdere mensen tegelijk items benoemen. Met de OpenSpace mobiele app maak je Field Notes terwijl je rondloopt. Dat werkt sneller, overzichtelijker en met minder stress.
Snellere coördinatie op de bouwplaats
Wijs Field Notes toe en voeg e-mailadressen toe voor iedereen die een melding moet ontvangen wanneer een Field Note wordt gemaakt of bewerkt, zodat iedereen op de hoogte blijft van belangrijke wijzigingen. Stel een status in (inclusief zelf gekozen statussen) en voeg tags toe waarmee je eenvoudig notities kan ordenen op werkomvang en interessante punten. Met Zones in Field Notes kan je notities categoriseren op gebieden van je project, zoals kamers en sectoren, of op fasen die overeenkomen met je planning. Notities worden automatisch getagd met de overeenkomstige zones. Field Notes zijn rijk aan gegevens, waardoor je gemakkelijk en snel kan filteren en vinden wat je nodig hebt.
Bespaar tijd met slimme integraties
Maak en beheer Procore punchlist-items, observaties en ACC-issues direct vanuit Field Notes. Alles blijft automatisch gesynchroniseerd.
Werk je vanuit een bestaande workflow? Maak Procore RFI’s aan vanuit Field Notes of koppel Field Notes aan bestaande RFI’s en observaties. Gebruik je BIM 360, Build of PlanGrid? Dan kun je op dezelfde manier ACC-issues en RFI’s aanmaken of koppelen.
Houd iedereen op de hoogte met deelbare rapporten
Genereer in de app of op je PC PDF-rapporten, compleet met een omslagfoto en je aantekeningen automatisch bovenaan je plattegrond vastgezet. Verspreid het onder architecten, onderaannemers of andere belanghebbenden om iedereen op één lijn te krijgen en markeer eventuele actie die nodig is voor de verantwoordelijke partijen. Pas je rapporten met slechts een paar klikken aan op status, toegewezen persoon, datum, zones, tags en meer. Wanneer je een rapport vanaf je PC uitvoert, kan je alle opmerkingen en bijlagen uit je Field Notes opnemen voor volledige context.
De ongeëvenaarde efficiëntie van Field Notes: het zit hem in de details
Status
Stel een prioriteitsniveau in, markeer voltooid en meer. Maak aangepaste labels die aansluiten bij jouw manier van werken.
Email lijst met waarschuwingen
Voeg iedereen toe die op de hoogte moet worden gesteld wanneer een Field Note wordt bijgewerkt.
Tags
Markeer Field Notes met tags die jij definieert (bijvoorbeeld Architectuur en HVAC). Tags maken slim zoeken en rapporteren mogelijk.
Zones
Gebruik Zones op je plattegrond om Field Notes te categoriseren (en later te vinden) op kamer, gebied of werkfase.
Vervaldatum
Wijs een vervaldatum toe aan je notitie en voorkom gemiste deadlines. Herinneringen gaan naar leden op je lijst met e-mailwaarschuwingen.
Bijlagen
Voeg bestanden toe zoals tekeningen, ingediende documenten en gemarkeerde beelden om een probleem of opmerking te helpen verklaren.
Foto toevoeging
Vestig de aandacht op een detail of probleem op je foto door tekst, vormen en meer toe te voegen.
Omschrijving
Voeg tekst toe die het beeld of het probleem beschrijft.
Opmerkingen
Communiceer en werk samen via gesprekken met tijdstempel in jouw notitie.
Verantwoordelijke
Selecteer de persoon die verantwoordelijk is voor het oplossen van een Field Note. Deze wordt toegevoegd aan de lijst met e-mailwaarschuwingen.
PDF rapporten
Exporteer een selectie Field Notes in een mooi verpakte PDF om te delen met eigenaren, onderaannemers of wie dan ook.
Field Note PDF
Deel snel een enkele PDF van een Field Note vanuit de mobiele app.
Galerij
Bespaar tijd met de beeldengalerij: bekijk, voeg toe en update meerdere beelden, video's en bijlagen.
Filters
Gebruik filters zoals status, zones en tags om snel Field Notes te vinden om problemen te identificeren en op te lossen.
Integraties
Field Notes-integraties met BIM 360 en Autodesk Build vereenvoudigen je taken.
Bewerkingen in bulk
In de desktoplijstweergave kan je Field Notes filteren op een tag en de status in één klik in bulk bijwerken.
BIM Compare Field Notes
Beschikbaar in (OpenSpace BIM+). Meld een discrepantie tussen de omstandigheden ter plaatse, inclusief het beeld en het model, voor een snellere probleemoplossing.
BCF export
Beschikbaar in (OpenSpace BIM+). Exporteer meerdere BIM Compare Field Notes naar een BCF-bestand en importeer ze als issues in je BIM-coördinatietool.
Meer weten?
Zie OpenSpace in actie.